Recibo online grátis: preencha e baixe o PDF
Registre um pagamento no momento em que o dinheiro muda de mão: quem pagou, quem recebeu, quanto e por quê. Confira a prévia, baixe o PDF e assinem: assim cada um fica com a sua via.
- Seus dados não saem deste aparelho
- Sem cadastro
- Grátis
O que você digita não sai deste aparelho.
Recibo
Criado com Gerador de Recibos · receiptmakerapp.com
Exemplo — seus dados vão aparecer aqui.
Para: um dinheiro que você recebeu de verdade — por Pix, TED, boleto, cartão ou em espécie —, por exemplo a devolução de um empréstimo, um reembolso de despesas, a sua parte num presente coletivo ou um sinal entre particulares.
Não serve para: uma nota fiscal ou um cupom de loja (recibo não é nenhum dos dois), recibos de consultas de saúde para o imposto de renda (esses têm sistema próprio, o Receita Saúde), holerite ou salário de funcionário, um pagamento que não aconteceu e nada que sirva para esconder ou inventar um pagamento.
Modelo de recibo de pagamento: o que escrever
Um recibo é curto, mas cada linha tem uma função. O formulário acima pede:
- o nome da pessoa ou da empresa que recebe o dinheiro;
- o nome de quem paga;
- o valor em números e, se quiser, por extenso, como “R$ 1.250,00 (mil duzentos e cinquenta reais)”;
- a que se refere o pagamento, claro o bastante para ser reconhecido meses depois: “Devolução do empréstimo feito em 15/08/2026” é melhor do que “Dinheiro”;
- a data em que o dinheiro foi recebido, o local e a forma de pagamento: Pix, dinheiro, TED, boleto ou cartão;
- um número de recibo, se você mantém a sua própria numeração;
- a assinatura de quem recebe e, se os dois assinarem, a de quem paga.
Duas assinaturas e duas vias fazem um recibo continuar útil meses depois, quando ninguém lembra direito do combinado. O CPF ou o CNPJ não é obrigatório no formulário: se quiser, escreva ao lado do nome ou em Mais opções › Observações.
Recibo
Criado com Gerador de Recibos · receiptmakerapp.com
Como gerar recibo online em três passos
Não precisa baixar nada nem criar conta: o PDF é criado no seu navegador e, depois que a página abre, funciona até sem internet.
- Preencha quem recebe, quem paga, o valor e a que se refere o pagamento. A data já vem com o dia de hoje; troque se o dinheiro entrou em outro dia.
- Confira a prévia ao lado do formulário (no celular, no botão “Prévia”). O que você vê é o que vai sair no PDF.
- Toque em “Baixar PDF”, imprima ou mande o arquivo e peça as assinaturas.
Recibo simples: quando ele basta
“Recibo simples” é como muita gente chama o recibo mais básico: alguém entrega um valor, você escreve quanto, de quem e para quê, e assina. Ele resolve o dinheiro que passa de mão em mão entre pessoas e que ninguém anotaria: a devolução de um empréstimo, a vaquinha de um presente, o reembolso de uma compra que alguém adiantou, o sinal de um objeto usado.
Alguns pagamentos têm campos próprios. O aluguel tem imóvel e período; a venda entre particulares tem a frase “no estado em que se encontra” e a assinatura do comprador; o serviço tem linhas para mão de obra e material. Se o seu caso é um desses, use a página dele.
Recibo em dinheiro: faça na hora da entrega
Quando o pagamento é em dinheiro vivo, o recibo muitas vezes é a única prova de que ele aconteceu. Quem paga deveria pedir o recibo no momento em que entrega as notas, e quem recebe deveria oferecer sem esperar o pedido. Contem o dinheiro juntos, escrevam o valor e a finalidade e assinem os dois.
Se o pagamento vai ser feito em várias vezes, faça um recibo para cada entrega: o tipo “Pagamento parcial” mostra também quanto ainda falta.
Pix, TED ou boleto: o comprovante e o recibo
O comprovante do banco mostra que um valor saiu de uma conta e entrou em outra. Ele raramente diz para que foi o pagamento e não tem assinatura de ninguém. Por isso muita gente guarda o comprovante e, junto, um recibo assinado que diz a que se refere o valor — principalmente em valores altos ou quando o pagamento pode ser questionado depois.
Recibo PDF: imprimir, assinar ou mandar pelo WhatsApp
O arquivo sai em A4, pronto para imprimir sem cortes, com duas linhas de assinatura e um espaço para a data ao lado de cada uma. Você pode imprimir duas vias e assinar à mão, ou assinar no seu leitor de PDF e mandar pelo WhatsApp ou por e-mail. No rodapé vai uma pequena linha “Criado com Gerador de Recibos”, que no site não dá para tirar.
Recibo online com logo: no site não, no app sim
Este gerador on-line é propositalmente simples: não tem envio de logotipo, carimbo nem modelos de outras cores, e nada do que você digita é enviado para lugar nenhum. No app para iPhone e iPad, você coloca o seu logotipo, os dados do seu negócio, CPF ou CNPJ e dados bancários uma vez só, e eles saem em todos os recibos.
Sinal ou pagamento em parcelas
Se alguém paga uma parte agora e o resto depois — um sinal por um móvel, a primeira parcela de um curso —, o costume é fazer um recibo para cada pagamento. O tipo “Pagamento parcial” mostra o total, o que já foi pago, este pagamento e o saldo, que é calculado sozinho. Quando chegar a última parcela, o recibo de quitação fecha a conta.
Aluguel ou venda entre particulares
Para o aluguel, a página própria traz imóvel, período, aluguel e encargos separados e a parte do inquilino. Para vender um objeto usado, a página de compra e venda traz a frase fixa sobre o estado do bem e a assinatura do comprador. Você também pode trocar o tipo no alto do formulário: os nomes e os valores já preenchidos continuam lá.
Recebe pagamentos com frequência?
Quando o app é mais prático
Um recibo em cerca de 30 segundos
Digite o valor no teclado numérico, escolha quem pagou nos contatos ou na lista de pagadores salvos e assine com o dedo.
Seu logotipo e seus dados em todo recibo
Logotipo, CPF ou CNPJ, endereço e dados bancários são preenchidos uma vez e entram sozinhos em cada recibo.
Valor por extenso e numeração automáticos
“Mil duzentos e cinquenta reais” escrito para você e números em sequência, como REC-2026-0001. Qualquer recibo pode ser reenviado pelo WhatsApp.
O app para Android chega em breve. Enquanto isso, você pode fazer seus recibos neste site.
Perguntas frequentes
Recibo de pagamento é a mesma coisa que nota fiscal?
Não. A nota fiscal é um documento tributário que empresas e profissionais emitem em sistemas oficiais, com os impostos da operação; o recibo só confirma que um valor foi recebido. Por isso um recibo não substitui a nota fiscal quando ela é exigida. Se você precisa emitir notas, use o emissor oficial da sua prefeitura ou do seu estado ou um programa de contabilidade: este site faz só recibos.
Já tenho o comprovante do Pix. Para que fazer recibo?
O comprovante mostra a transferência, mas quase nunca diz a que ela se refere, e não tem a assinatura de quem recebeu. Nas conversas sobre o tema há quem diga que o comprovante basta e quem diga que não; não existe consenso. Um recibo assinado que diz “referente a …” completa o comprovante e evita dúvidas depois.
Quem assina o recibo de pagamento e quem fica com ele?
Assina quem recebe o dinheiro, porque é essa pessoa que confirma o recebimento; quem paga pode assinar também. Normalmente a via assinada fica com quem pagou, que é quem precisa da prova, e quem recebeu guarda uma cópia. Com o PDF é fácil: imprima duas vias ou mande o arquivo para os dois.
Recibo feito on-line vale o mesmo que um escrito à mão?
Para recibos entre pessoas não existe um modelo oficial. Um recibo escrito à mão com os mesmos dados — nomes, valor, a que se refere, data e assinatura de quem recebeu — faz o mesmo trabalho que um impresso. O formulário ajuda a não esquecer nada e a deixar tudo legível, mas não torna o recibo mais oficial: se ele será aceito, quem decide é quem pede.
Posso fazer o recibo e pedir para a outra pessoa assinar?
Pode, e é o que muita gente faz quando quem recebeu não costuma dar recibo: você preenche com os dados certos, imprime ou manda o PDF, e quem recebeu o dinheiro confere e assina. O importante é que a assinatura seja de quem recebeu. Nunca assine no lugar de outra pessoa.
Preciso colocar o CPF no recibo?
Não é obrigatório no formulário, mas muita gente coloca, porque ajuda a identificar as pessoas sem dúvida. Escreva o CPF ou o CNPJ ao lado do nome ou em Mais opções › Observações. Se o recibo for usado para algum cadastro ou prestação de contas, pergunte antes quais dados são pedidos.