Recibo de compra e venda entre particulares: preencha e baixe em PDF
Vendeu um celular, um móvel ou uma bicicleta para outra pessoa, ou recebeu o sinal de um negócio maior? Descreva o que foi vendido, o preço e o pagamento e baixe um PDF com a frase sobre o estado do bem e as assinaturas do vendedor e do comprador.
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Recibo · Venda entre particulares
Venda entre particulares – vendido no estado em que se encontra, sem garantia nem devolução, sem incidência de impostos.
Criado com Gerador de Recibos · receiptmakerapp.com
Exemplo — seus dados vão aparecer aqui.
Para: um objeto seu vendido para outra pessoa — celular, móvel, eletrodoméstico, bicicleta, instrumento — ou o sinal de uma compra maior, pago de verdade por Pix, TED ou em dinheiro.
Não serve para: a escritura ou o registro de um imóvel (um recibo não transfere a propriedade), a transferência de um veículo no Detran, vendas de uma loja ou de quem vende como profissional, um pagamento que não aconteceu, um preço diferente do real e nada que sirva para esconder a origem de um bem.
Modelo de recibo de compra e venda: o que escrever
Um recibo de compra e venda responde a três perguntas: quem vendeu para quem, o quê e por quanto. O formulário pede nesta ordem:
- o nome de quem vende e o de quem compra e, se quiser, os endereços e os CPFs (ao lado do nome ou em Observações);
- a descrição do que foi vendido, com o que ajuda a reconhecer o bem: modelo, cor, número de série, estado, acessórios;
- o preço e a forma de pagamento: Pix, TED, dinheiro;
- a data em que o dinheiro foi recebido e o local;
- a assinatura do vendedor e a do comprador.
A frase fixa sobre a venda entre particulares vai sempre no recibo. Se o comprador vai pagar em partes, use o tipo “Pagamento parcial”: ele mostra o preço total, o que já foi pago e o saldo.
Recibo · Venda entre particulares
Venda entre particulares – vendido no estado em que se encontra, sem garantia nem devolução, sem incidência de impostos.
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Recibo de venda de usados: celular, móveis, bicicleta
Na venda de um usado anunciado na internet ou entre conhecidos, o recibo de venda é simples e evita discussão: diz o que foi vendido, por quanto, quando e como foi pago. Para um celular ou um notebook, escreva o modelo e o número de série ou o IMEI; para um móvel, as medidas e o estado.
Se o pagamento é por Pix, confira no aplicativo do banco que o dinheiro entrou antes de entregar o produto: um print de comprovante não é a mesma coisa. Depois preencha o recibo, assinem e cada um fica com a sua via.
A frase “no estado em que se encontra”: só entre particulares
Todo recibo deste tipo traz a frase “Venda entre particulares – vendido no estado em que se encontra, sem garantia nem devolução, sem incidência de impostos.”, a mesma usada no app. Ela registra o combinado mais comum entre duas pessoas: o comprador viu o bem e leva como está.
Quem vende como profissional ou como loja costuma ter outras obrigações, como as do Código de Defesa do Consumidor, e essa frase não serve para esse caso. Se o comprador pediu um prazo para testar, escreva o combinado em Observações.
Recibo de compra e venda de terreno: o recibo registra o pagamento, não a propriedade
Terreno e lote se transferem com escritura, em geral feita em tabelionato de notas, e com o registro no Cartório de Registro de Imóveis. Um recibo não faz nenhuma dessas coisas. Comprar um terreno só com recibo, o chamado “contrato de gaveta”, costuma ser apontado como arriscado: se tiver dúvida, fale com um tabelião ou um advogado antes de pagar.
O que o recibo faz é documentar cada pagamento — o sinal, uma parcela, o saldo — citando o contrato de compra e venda a que se refere, por exemplo “Sinal referente ao contrato de compra e venda do lote 12, quadra C, assinado em 01/10/2026”.
Recibo de compra e venda de imóvel: sinal, parcelas e escritura
Na compra de uma casa ou de um apartamento, é comum pagar um sinal na assinatura do contrato e o restante na escritura ou pelo financiamento. Para cada valor recebido, faça um recibo com o tipo “Pagamento parcial”: total do negócio, o que já foi pago, este pagamento e o saldo.
O recibo não substitui o contrato, a escritura nem o registro, e não diz nada sobre a situação do imóvel. Impostos da transmissão, certidões e prazos são assunto do cartório, da prefeitura e de quem acompanha o negócio.
Recibo de sinal: reservar com um adiantamento
O sinal, também chamado de arras, é o valor pago para reservar um negócio. O recibo de sinal diz o valor, a que negócio se refere e quanto falta. O que acontece com o sinal se alguém desistir depende do que foi combinado no contrato, então escreva isso por lá, não só no recibo.
Carro ou moto? Use o recibo de veículo
Para vender um carro, uma moto ou um quadriciclo, a página de veículos tem campos para placa, chassi, RENAVAM e quilometragem, além das explicações sobre a ATPV-e e a transferência no Detran.
O preço do recibo é o que foi pago
Escreva o preço real, na data real. Um recibo com valor menor ou maior do que o pago, para qualquer finalidade, é um documento falso e pode trazer problemas para quem vendeu e para quem comprou.
Vende em parcelas?
Quando o app é mais prático
Parcela 2 de 6, com o plano inteiro
Em vendas parceladas, cada recibo mostra a parcela e o plano completo, e você não precisa refazer a conta.
Do sinal ao saldo, tudo ligado
Depois do sinal, o app cria um recibo de continuação para o valor que falta, citando o recibo original.
Cada comprador no histórico
Encontre as vendas por comprador ou por período e reenvie o PDF pelo WhatsApp quando alguém pedir de novo.
O app para Android chega em breve. Enquanto isso, você pode fazer seus recibos neste site.
Perguntas frequentes
Preciso fazer recibo quando vendo algo usado?
Ninguém é obrigado a usar um modelo específico, mas numa venda entre pessoas um recibo com o que foi vendido, o preço, a data e os dados das duas partes é o que mais se recomenda. Ele ajuda o comprador a provar de onde veio o bem e o vendedor a provar que recebeu.
Recibo de compra e venda vale como escritura?
Não. Imóveis e terrenos se transferem com escritura e registro em cartório; o recibo só mostra que um valor foi pago. Nas discussões sobre imóveis comprados “só com recibo”, o conselho mais repetido é procurar o cartório ou um advogado antes de pagar. Não damos orientação jurídica.
O recibo precisa ter firma reconhecida em cartório?
Para um recibo simples entre particulares, isso não costuma ser exigido. Há quem reconheça firma para ter mais segurança sobre as assinaturas, principalmente em valores altos. Documentos oficiais, como a ATPV-e de um veículo ou uma escritura, têm regras próprias do Detran ou do cartório.
Quem assina o recibo de compra e venda?
O vendedor assina, porque é quem confirma que recebeu o dinheiro; o comprador também assina, para confirmar a compra e o estado do bem. Por isso o PDF sai com duas linhas: assinatura do vendedor e assinatura do comprador, cada uma com a data.
Como faço um recibo de sinal?
Use o tipo “Pagamento parcial”: coloque o preço total do negócio, o valor do sinal como este pagamento e, se quiser, a data combinada para o restante. Em “Referente a”, diga a que negócio o sinal se refere. O que acontece se alguém desistir deve estar escrito no contrato.
O recibo de venda serve como nota fiscal?
Não. A nota fiscal é emitida por empresas e profissionais em sistemas oficiais; um recibo entre particulares só confirma o pagamento. Se você vende com frequência, como negócio, fale com um contador sobre formalizar a atividade e emitir nota fiscal.
