Recibo de quitação: registre que a dívida foi paga, em PDF grátis
Quitação é a confirmação, por quem recebeu, de que uma dívida foi paga. Use este recibo no último pagamento de um empréstimo entre pessoas, de uma venda parcelada ou de um acordo, e escreva com clareza que, com esse valor, nada mais é devido.
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Recibo
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Exemplo — seus dados vão aparecer aqui.
Para: o último pagamento de uma dívida entre pessoas — um empréstimo, uma venda parcelada, um acordo depois de um prejuízo — ou a confirmação de que um valor combinado foi pago por inteiro.
Não serve para: a quitação de financiamento, consórcio ou empréstimo de banco (quem dá é a própria instituição), verbas de rescisão ou acordos trabalhistas, acordos em processo judicial, uma dívida que ainda não foi paga e nada que sirva para dar por paga uma dívida que não foi.
O que escrever num recibo de quitação
Além do que todo recibo tem, a quitação precisa deixar claro qual dívida foi paga e que ela terminou. O formulário e o campo “Referente a” servem para isso:
- o nome de quem recebe (o credor) e o de quem paga (o devedor, ou quem pagou por ele);
- a dívida quitada, com a origem e a data: “Quitação do empréstimo de R$ 6.000,00 feito em 10/01/2026”;
- o valor deste pagamento e, se for a última parcela, isso escrito: “6ª e última parcela”;
- a data e o local do pagamento e a forma de pagamento;
- uma frase clara no fim, por exemplo “Com este pagamento, a dívida está totalmente paga”;
- a assinatura de quem recebeu.
O artigo mais citado sobre o que uma quitação deve conter é o 320 do Código Civil: o valor e a espécie da dívida, o nome do devedor ou de quem pagou por ele, o tempo e o lugar do pagamento e a assinatura do credor. Confira o texto oficial no site do Planalto; isto não é orientação jurídica.
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Declaração de quitação, carta de quitação ou recibo de quitação
Os nomes mudam, mas a ideia é a mesma: quem recebeu declara por escrito que a dívida foi paga. “Declaração de quitação” e “carta de quitação” costumam ser textos corridos, assinados, às vezes em duas vias; o recibo de quitação é o mesmo conteúdo no formato de recibo, com o valor em destaque.
Um recibo comum diz que um valor foi recebido. O recibo de quitação diz também que, com esse valor, a dívida acabou. Por isso ele é feito no último pagamento, e não em cada parcela.
Recibo de quitação de dívida entre pessoas
Empréstimo entre amigos ou parentes, uma venda combinada em parcelas, um cheque devolvido que foi pago depois, uma nota promissória: em todos esses casos, quando o último valor entra, vale fazer a quitação por escrito. Se existe uma nota promissória, o costume é o credor devolvê-la junto com o recibo.
Escreva em “Referente a” a origem da dívida e em Observações uma frase como “Com este pagamento, nada mais é devido referente a esta dívida”. Assim, anos depois, ninguém precisa lembrar de cabeça quantas parcelas faltavam.
Recibo de pagamento parcial: quando ainda falta pagar
Enquanto a dívida não acaba, cada pagamento ganha um recibo de pagamento parcial, que não fala em quitação. Ele mostra o valor total, o que já tinha sido pago, este pagamento e o saldo que falta, calculado sozinho. O PDF sai com o título “Recibo · Pagamento parcial”.
Quando alguém paga só uma parte, o costume é não dar quitação da dívida inteira: dá-se o recibo do que entrou. A quitação fica para o último pagamento.
Última parcela: o recibo que fecha a conta
No último pagamento, volte para o tipo “Recibo”: escreva em “Referente a” que é a quitação e qual é a dívida, e coloque o valor desta última parcela. Se quiser que a conta toda apareça, cite em Observações o total e as parcelas anteriores.
Acordo depois de uma batida de carro
Depois de uma batida sem seguro, é comum uma pessoa pagar o conserto da outra por Pix. Um recibo que diz a que se refere o valor — por exemplo “Conserto do para-choque traseiro e pintura, referente à colisão de 02/10/2026” — evita cobranças depois. Se o acordo inclui renunciar a outros pedidos, escreva isso num acordo à parte, de preferência com orientação.
Quitação do aluguel do ano
Alguns inquilinos pedem, no fim do ano, uma declaração de quitação de todos os aluguéis pagos. Ela não substitui os recibos de cada mês, mas resume o ano: período, valor mensal e a frase de que nada ficou em aberto. Os recibos mensais continuam na página de aluguel.
Recebe em parcelas?
Quando o app é mais prático
Cada parcela com o seu recibo
“Parcela 2 de 6” e o plano completo aparecem no recibo, então o devedor vê na hora quanto já pagou.
O saldo sempre bate
Um recibo de continuação parte do valor em aberto e cita o recibo anterior, até o saldo chegar a zero.
O histórico inteiro de uma dívida
Filtre por pagador e veja todos os recibos daquela dívida juntos; reenvie qualquer um pelo WhatsApp.
O app para Android chega em breve. Enquanto isso, você pode fazer seus recibos neste site.
Perguntas frequentes
O que significa dar quitação?
Dar quitação é o credor declarar que recebeu o pagamento e que a dívida, ou aquela parte dela, está paga. Na prática, é o recibo ou a declaração assinada por quem recebeu. Quem pagou deve guardar esse documento pelo tempo em que a dívida ainda poderia ser cobrada.
Quem pagou tem direito ao recibo de quitação?
É o que se costuma dizer, e o texto mais citado é o artigo 319 do Código Civil, segundo o qual quem paga tem direito à quitação regular. Se o credor se recusar, peça por escrito e guarde os comprovantes de pagamento; em caso de conflito, procure o Procon, a Defensoria Pública ou um advogado. Isto não é orientação jurídica.
Qual a diferença entre recibo de quitação e recibo de pagamento parcial?
O recibo de pagamento parcial confirma só o valor que entrou e mostra quanto ainda falta; ele não encerra a dívida. O recibo de quitação é feito quando o último valor é pago e diz que nada mais é devido. No gerador, o parcial é o tipo “Pagamento parcial”; a quitação é o tipo “Recibo” com o texto de quitação.
Posso fazer aqui a quitação do financiamento ou do consórcio?
Não. Quando a dívida é com um banco, uma financeira ou uma administradora de consórcio, quem dá a quitação é a própria instituição, com o termo de quitação e, no caso de veículo ou imóvel, a baixa da garantia. Peça esse documento a ela.
Serve para rescisão ou acordo trabalhista?
Não. Verbas de rescisão e acordos entre empregador e empregado têm regras e documentos próprios, e uma quitação mal feita pode prejudicar qualquer um dos lados. Nesses casos, fale com um advogado, um contador ou o sindicato da categoria.
A dívida foi paga meses atrás. Ainda dá para fazer a quitação?
Dá. Faça o recibo com a data em que o último pagamento foi realmente recebido e descreva a dívida e as parcelas; não coloque a data de hoje como se o pagamento tivesse sido hoje, nem uma data inventada. Se tiver, guarde junto os comprovantes das transferências.