Recibo de prestação de serviço: mão de obra e material num PDF grátis
Para quem trabalha por conta própria e recebe de pessoas: pedreiro, pintor, eletricista, diarista, professor particular, fotógrafo. Escreva o serviço, separe mão de obra e material se quiser, e baixe um PDF com o total calculado e o espaço para a assinatura.
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Recibo
| Descrição | Qtd. | Valor unitário | Total |
|---|---|---|---|
| Mão de obra – pintura (diárias) | 2 | R$ 350,00 | R$ 700,00 |
| Tinta acrílica fosca 18 L | 1 | R$ 389,90 | R$ 389,90 |
| Massa corrida e lixas | 1 | R$ 110,10 | R$ 110,10 |
Criado com Gerador de Recibos · receiptmakerapp.com
Exemplo — seus dados vão aparecer aqui.
Para: um serviço que você fez e pelo qual já recebeu — obra, pintura, reparo, faxina, aula, conserto, fotografia —, pago por uma pessoa por Pix, dinheiro, TED ou cartão.
Não serve para: uma nota fiscal de serviço (um recibo não é nota fiscal e não a substitui quando ela é exigida), o RPA com retenção de impostos que algumas empresas pedem, recibos de consultas de saúde para o imposto de renda (esses são emitidos no Receita Saúde), salário ou diária de funcionário registrado, um serviço que ainda não foi pago e nada que sirva para disfarçar um vínculo de emprego.
Modelo de recibo de prestação de serviço: o que escrever
Um bom recibo de serviço responde a quatro perguntas: quem fez, para quem, o quê e quanto. O formulário pede nesta ordem:
- o seu nome ou o nome do seu negócio e, se quiser, o endereço e o CPF ou CNPJ (ao lado do nome ou em Observações);
- o nome do cliente que pagou;
- o serviço, com o endereço da obra se for o caso: “Pintura da sala e de um quarto – Rua Cardeal Arcoverde, 1.500, apto 81”;
- a mão de obra, o material e as horas ou diárias em linhas separadas, se quiser detalhar; o total é somado sozinho;
- a data em que você recebeu e a forma de pagamento;
- se é sinal, pagamento final ou serviço quitado — o campo “Etapa do pagamento” imprime isso ao lado do título;
- a sua assinatura.
Se não quiser detalhar, deixe as linhas em branco e escreva só o valor recebido. O recibo confirma um pagamento; garantia do serviço, prazos e condições ficam num orçamento ou num contrato à parte.
Recibo
Quitado| Descrição | Qtd. | Valor unitário | Total |
|---|---|---|---|
| Mão de obra – pintura (diárias) | 2 | R$ 350,00 | R$ 700,00 |
| Tinta acrílica fosca 18 L | 1 | R$ 389,90 | R$ 389,90 |
| Massa corrida e lixas | 1 | R$ 110,10 | R$ 110,10 |
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Como fazer recibo de prestação de serviço, do começo ao fim
O jeito mais tranquilo é fazer o recibo no mesmo dia em que recebe, ainda no local do serviço:
- Coloque o seu nome e o do cliente e descreva o serviço em uma frase.
- Detalhe mão de obra e material nas linhas, se o cliente quiser ver a conta; senão, escreva só o valor.
- Marque a etapa: sinal, pagamento final ou quitado.
- Confira a data e a forma de pagamento, baixe o PDF e assine.
- Mande pelo WhatsApp ou imprima duas vias: uma para o cliente e outra para você.
Recibo de mão de obra: pedreiro, pintor, eletricista, diarista
Em obra e reforma é comum o cliente comprar o material e pagar só a mão de obra. Nesse caso, o recibo de mão de obra diz o serviço, o período ou as diárias e o valor, por exemplo “Assentamento de piso na cozinha – 3 diárias”. Quando você também compra o material, separe em linhas: fica claro o que é trabalho e o que é repasse.
Para diarista, babá ou cuidador que atende uma família sem ser funcionário registrado, o recibo registra cada pagamento. Ele não decide se existe ou não vínculo de emprego: isso depende de como o trabalho acontece na prática, e quem tem dúvida deve falar com um advogado ou com o sindicato da categoria.
Sinal, pagamento final ou serviço quitado
Muitos serviços são pagos em duas vezes: um sinal para começar e o restante na entrega. Para o sinal, use o tipo “Pagamento parcial”: ele mostra o valor total combinado, o que já foi pago, este pagamento e o saldo. No fim, faça o recibo do restante e marque “Quitado”, ou use o recibo de quitação quando quiser declarar que nada mais é devido.
Quando o cliente pede outro documento
Empresas costumam pedir um documento fiscal ou, quando contratam um autônomo e precisam reter impostos, o RPA (recibo de pagamento a autônomo). Esses documentos têm regras de cálculo e de emissão que variam conforme a cidade e o seu enquadramento, e este gerador não faz nenhum dos dois. Se um cliente empresa recusar o seu recibo, pergunte qual documento ele precisa e confirme com um contador.
Cliente de outro país, sem CPF nem CNPJ
Se você presta um serviço para uma pessoa ou empresa de fora, o cliente não vai ter CPF nem CNPJ. Escreva o nome completo, o endereço e, se for empresa, o número de registro dela no país de origem. Dá para escolher dólar ou euro no campo “Moeda”. Para declarar esse dinheiro no Brasil, peça orientação a um contador.
Consultas de saúde têm sistema próprio
Psicólogos, dentistas, fisioterapeutas e outros profissionais de saúde que atendem como pessoa física emitem os recibos que o paciente usa no imposto de renda pelo Receita Saúde, o sistema da Receita Federal. Este gerador não é para esses recibos.
Presta serviço toda semana?
Quando o app é mais prático
Seu logotipo e seu CNPJ no cabeçalho
Logotipo, CPF ou CNPJ e dados bancários entram sozinhos em cada recibo, com a sua assinatura feita com o dedo.
O saldo depois do sinal, sem conta de cabeça
O recibo final parte do saldo em aberto e cita o recibo do sinal, então o valor que falta sempre bate.
Todos os clientes num histórico com busca
Encontre qualquer recibo por cliente ou por mês, veja o resumo mensal e reenvie o PDF pelo WhatsApp quando pedirem.
O app para Android chega em breve. Enquanto isso, você pode fazer seus recibos neste site.
Perguntas frequentes
O recibo de prestação de serviço substitui a nota fiscal?
Não. O recibo só confirma que você recebeu um valor; a nota fiscal de serviço é emitida no sistema oficial da prefeitura ou pelo emissor nacional, conforme o caso, e tem regras próprias. Muitas pessoas físicas aceitam recibo, mas empresas costumam exigir nota fiscal. Se você não sabe se precisa emitir, pergunte a um contador ou consulte a prefeitura da sua cidade.
Quem assina o recibo de prestação de serviço: eu ou o cliente?
Assina quem recebeu o dinheiro, ou seja, quem prestou o serviço. O cliente pode assinar também, por exemplo para confirmar que o serviço foi entregue, mas isso não é necessário para o recibo. A via assinada fica com o cliente e você guarda uma cópia.
Faço um recibo por serviço ou um por mês?
O mais claro é um recibo para cada pagamento recebido, com a data real em que o dinheiro entrou. Se um cliente paga várias aulas ou várias diárias de uma vez, um recibo com o período e a quantidade resolve. O que não se deve fazer é emitir recibo antes de receber o dinheiro.
Como declaro esse dinheiro no imposto de renda?
Depende de quem pagou (pessoa física ou empresa) e de como você trabalha (autônomo, MEI, empresa). Para autônomos que recebem de pessoas físicas, o caminho mais citado é o carnê-leão, no site da Receita Federal. Guardar os recibos ajuda a somar o que entrou no ano, mas quem confirma o seu caso é um contador.
Sou MEI: posso dar recibo em vez de nota fiscal?
Para clientes pessoa física, muitos MEIs entregam um recibo quando o cliente não pede nota; para clientes empresa, a regra mais citada é que o MEI emita a nota fiscal de serviço. As regras mudam de tempos em tempos, então confira no Portal do Empreendedor (gov.br) ou com um contador. O recibo deste site nunca substitui a nota quando ela é obrigatória.
A empresa me pediu RPA. Posso usar este recibo?
Não. O RPA é o recibo que a empresa usa quando contrata um autônomo e precisa calcular e reter impostos, como INSS e imposto de renda; as regras variam e, em algumas cidades, ele está sendo substituído por outros documentos. Este gerador não faz esse cálculo. Peça o modelo à própria empresa ou fale com um contador.