Recibo de aluguel: modelo grátis para preencher e baixar em PDF
Preencha o locador, o inquilino, o imóvel, o período e o valor, confira a prévia e baixe um PDF com uma linha de assinatura para cada um. Serve para o proprietário que recebe o aluguel e para o inquilino que prepara o recibo para o locador assinar.
- Seus dados não saem deste aparelho
- Sem cadastro
- Grátis
O que você digita não sai deste aparelho.
Recibo de aluguel
Cláudia Martins declara ter recebido de Bruno Ferreira a quantia de R$ 2.270,00, referente ao aluguel do imóvel Rua Pernambuco, 1.230, apto 402 – Funcionários, Belo Horizonte – MG, período Outubro de 2026.
Criado com Gerador de Recibos · receiptmakerapp.com
Exemplo — seus dados vão aparecer aqui.
Para: um aluguel que você recebeu de verdade e por inteiro — de casa, apartamento, kitnet, quarto ou vaga de garagem —, pago por Pix, TED, boleto ou em dinheiro.
Não serve para: uma nota fiscal (recibo não é nota fiscal), um aluguel pago só em parte (nesse caso escolha “Pagamento parcial”), o aluguel de um imóvel comercial com retenção de imposto, um valor que ainda não foi pago e, claro, nada que sirva para enganar o inquilino, o locador ou qualquer órgão público.
Modelo de recibo de aluguel: o que não pode faltar
Não existe um modelo oficial único. Na prática, locadores, inquilinos e quem depois pede para ver o recibo — uma imobiliária, um banco, um órgão público — procuram as mesmas informações. O formulário acima pede tudo nesta ordem:
- o nome de quem recebe o aluguel e, se quiser, o endereço; se quem recebe é a imobiliária ou um administrador, o nome dele;
- o nome de cada inquilino que está no contrato: se são dois, os dois;
- o endereço completo do imóvel, com número e apartamento, por exemplo “Rua Pernambuco, 1.230, apto 402 – Belo Horizonte – MG”;
- o mês ou o período pago, por exemplo de 1º a 31 de outubro de 2026;
- o aluguel e, em outra linha, os encargos cobrados junto (condomínio, IPTU, água), com o total;
- a data em que o dinheiro entrou de fato e a forma de pagamento: Pix, TED, boleto ou dinheiro;
- a assinatura do locador e, se os dois assinarem, a do inquilino.
Muita gente também coloca o CPF de cada um: escreva ao lado do nome ou em Mais opções › Observações. Isto descreve o costume e não é orientação jurídica. O texto mais citado sobre o assunto é o artigo 22 da Lei do Inquilinato (Lei nº 8.245/1991), que fala em recibo discriminado dos valores pagos; a versão oficial está no site do Planalto.
Recibo de aluguel
Cláudia Martins declara ter recebido de Bruno Ferreira a quantia de R$ 2.270,00, referente ao aluguel do imóvel Rua Pernambuco, 1.230, apto 402 – Funcionários, Belo Horizonte – MG, período Outubro de 2026.
Criado com Gerador de Recibos · receiptmakerapp.com
Como preencher um recibo de aluguel, passo a passo
Seja o locador, seja o inquilino que preenche, os passos são os mesmos:
- Escreva o nome do locador como está no contrato. Se quem recebe é a imobiliária, coloque o nome dela.
- Escreva o nome do inquilino. São dois no contrato? Em “Adicionar outro locatário” entra o segundo nome.
- Coloque o endereço do imóvel e o período: o primeiro e o último dia que o pagamento cobre.
- Escreva o aluguel e os encargos separados; o total é calculado sozinho.
- Escolha a data em que o dinheiro foi recebido — a data real, não a do dia em que você faz o recibo — e a forma de pagamento.
- Baixe o PDF, imprima ou envie e assinem. Cada um guarda a sua via: um recibo só ajuda se os dois conseguirem encontrá-lo depois.
Recibo de pagamento de aluguel por Pix, TED ou boleto
Quando o aluguel é pago por Pix ou TED, o comprovante do banco mostra que o dinheiro saiu de uma conta e entrou na outra. O que ele nem sempre mostra é qual mês foi pago e de qual imóvel. Por isso ajuda escrever uma descrição clara em cada Pix, por exemplo “Aluguel out/2026 – Rua Pernambuco, 1.230, apto 402”.
O recibo de pagamento de aluguel assinado completa esse rastro: nomes, imóvel, período e valor numa folha só. Tem locador que só faz recibo quando recebe em dinheiro e tem inquilino que pede todo mês, por exemplo para um financiamento ou um cadastro. Com boleto é igual: o comprovante do banco não diz de que mês é o aluguel.
Recibo de aluguel em dinheiro: sempre na hora
Se o aluguel é pago em dinheiro vivo, o recibo é a única prova de que o pagamento aconteceu. Nas conversas on-line a história se repete: o locador recebe em espécie há anos, nunca dá recibo e, no dia em que surge um problema, ninguém consegue provar nada — nem o inquilino que pagou, nem o locador que recebeu.
Conte o dinheiro junto com a outra pessoa e faça o recibo na hora, não no mês seguinte. Se o locador não costuma dar recibo, leve você: preencha este formulário, imprima duas vias e peça para ele assinar as duas.
Recibo online: aluguel do mês em PDF, impresso ou pelo WhatsApp
O PDF sai em A4 — o formato Letter fica no campo “Papel”, logo acima do botão de download — com duas linhas de assinatura e um espaço para a data ao lado de cada uma. Imprima em tamanho real e assinem à mão, ou assine no seu leitor de PDF e mande pelo WhatsApp ou por e-mail. No rodapé vai uma pequena linha “Criado com Gerador de Recibos”, que no site não dá para tirar. Nada do que você digita sai deste aparelho.
Aluguel, condomínio e IPTU em linhas separadas
Quando o inquilino paga junto com o aluguel o condomínio, o IPTU ou a conta de água, vale separar: uma linha para o aluguel e outra para os encargos. Assim fica claro quanto foi aluguel e quanto foi repasse. Se os encargos variam todo mês, escreva nas observações o que entrou em cada um, por exemplo “Condomínio R$ 380,00 + água R$ 40,00”.
Aluguel pago só em parte: recibo do que entrou
O recibo de aluguel diz que o mês está pago. Se o inquilino pagou só uma parte, o costume é dar um recibo do valor recebido que mostre também o total e o que falta, e não um recibo que dê o mês por quitado.
O gerador tem um tipo para isso: escreva o valor total, o que já foi pago e este pagamento, e o saldo é calculado sozinho. O PDF sai com o título “Recibo · Pagamento parcial”. Quando o restante for pago, faça o recibo do aluguel completo ou o recibo de quitação.
Caução: um recibo à parte
Na assinatura do contrato é comum o inquilino pagar uma caução, geralmente de um a três aluguéis. Faça um recibo próprio com o tipo “Caução”: o PDF traz uma frase dizendo que o valor será devolvido no fim da locação, conforme o combinado. Se a caução ficar numa conta de poupança, escreva o banco em Mais opções.
Quarto, kitnet ou vaga de garagem
Aluga um quarto na sua casa ou divide o apartamento e recebe a parte de cada morador? O recibo é o mesmo: indique o quarto no endereço, por exemplo “Quarto 2 – Rua Pernambuco, 1.230, apto 402”, e escreva só o que aquela pessoa pagou. Se cada um paga separado, faça um recibo para cada um. Para uma vaga de garagem, coloque o número da vaga no endereço.
E se o imóvel for comercial ou o locador for empresa?
Aluguel de loja ou sala pago por empresa costuma envolver retenção de imposto e outras obrigações, e o locador pessoa jurídica normalmente tem as próprias regras de documento. Este gerador não calcula retenções: ele foi pensado para aluguel residencial entre pessoas. Nesses casos, fale com um contador.
Sou inquilino: como conseguir o recibo de aluguel?
Peça por escrito — uma mensagem no WhatsApp ou um e-mail já serve — e diga de quais meses você precisa. Muitos locadores simplesmente nunca pensaram nisso. Se não houver resposta, uma notificação extrajudicial — por carta com AR ou pelo cartório — é o passo seguinte mais citado.
Se o locador demora, prepare você mesmo o recibo com os valores e as datas certas e peça para ele conferir e assinar. Guarde também os comprovantes de Pix ou de TED com uma descrição clara: junto com um recibo assinado, eles mostram o que você pagou.
Nunca assine no lugar do locador nem mude um recibo que ele já entregou. Um recibo só faz sentido se for assinado por quem recebeu o dinheiro.
Preparar um recibo para o locador assinarTodo mês?
Quando o app é mais prático
O do mês passado, duplicado com um toque
Mesmo inquilino, mesmo imóvel: você duplica o recibo anterior e só muda o período. Chega de arquivo do Word salvo por cima todo mês, com a data errada.
Resumo anual por inquilino
Todos os recibos do ano numa página só, prático quando alguém pede o ano inteiro de uma vez (Pro).
Assinado e enviado pelo celular
Assine com o dedo e mande o PDF pelo WhatsApp ou por e-mail. Cada recibo fica guardado no seu celular, fácil de achar.
O app para Android chega em breve. Enquanto isso, você pode fazer seus recibos neste site.
Perguntas frequentes
O locador é obrigado a dar recibo de aluguel?
É uma das dúvidas mais repetidas. O texto mais citado é o artigo 22 da Lei do Inquilinato (Lei nº 8.245/1991), que coloca entre os deveres do locador fornecer recibo discriminado dos valores pagos pelo inquilino. Se houver conflito, peça o recibo por escrito, guarde os comprovantes de pagamento e procure o Procon, a Defensoria Pública ou um advogado. Isto não é orientação jurídica.
O comprovante do Pix já serve como recibo de aluguel?
Depende de quem vai olhar. O comprovante mostra que o dinheiro foi transferido, mas quase nunca diz qual mês e qual imóvel foram pagos, e nas conversas sobre o tema não há consenso sobre ele valer como recibo. Coloque sempre uma descrição clara no Pix (mês e endereço) e, se alguém pedir um recibo, prepare-o aqui e peça para o locador assinar.
Quem assina o recibo de aluguel e quem fica com ele?
Assina quem recebe o dinheiro — o locador ou a imobiliária —, porque é ele que confirma o recebimento; o inquilino pode assinar também. Normalmente o inquilino fica com a via assinada, que é a prova do pagamento, e o locador guarda uma cópia. Com o PDF é simples: imprima duas vias ou mande o arquivo para os dois.
O recibo de aluguel serve como comprovante de residência?
Às vezes. Algumas empresas e órgãos aceitam o contrato de locação ou um recibo recente com o endereço completo; outros pedem uma conta de consumo ou uma declaração de residência. Quem decide é quem pede o comprovante, então pergunte antes o que eles aceitam. Não podemos prometer que um recibo específico será aceito.
O recibo de aluguel serve para o imposto de renda?
Quem paga aluguel costuma informar esses pagamentos na declaração, com o nome e o CPF do locador, e quem recebe declara o que recebeu. Os recibos ajudam a conferir os valores do ano, mas as regras de como declarar, e o efeito disso no imposto, são da Receita Federal: consulte o site gov.br ou um contador. Não prometemos nenhum efeito fiscal.
Posso fazer hoje o recibo de um aluguel pago meses atrás?
Pode, desde que o recibo diga a verdade: coloque o período que foi pago e a data em que o dinheiro realmente entrou, não a data de hoje nem uma data inventada. Se forem vários meses, faça um recibo para cada pagamento. O que não se deve fazer é preparar recibos de meses que ainda não foram pagos.