Ricevuta affitto: fac simile da compilare e scaricare in PDF

Come compilare la ricevuta dell’affitto, passo per passo

Che la compili il proprietario o l’inquilino, i passaggi sono gli stessi:

1. Scrivi il nome del locatore come compare nel contratto. Se l’affitto lo incassa un’agenzia, indica l’agenzia.
2. Scrivi il nome dell’inquilino. Siete in due nel contratto? Con «Aggiungi un altro inquilino» compaiono entrambi i nomi.
3. Indica l’indirizzo dell’immobile e il periodo: il primo e l’ultimo giorno coperti dal pagamento.
4. Inserisci canone e spese separatamente: il totale si calcola da solo.
5. Scegli la data in cui l’affitto è arrivato davvero e il metodo di pagamento.
6. Scarica il PDF, stampalo o invialo, e firmate. Ognuno ne tiene una copia.

Ricevuta pagamento affitto: bonifico, contanti, PayPal o Satispay

Con il bonifico resta già una traccia in banca, ma di solito dice solo chi ha pagato e quanto. La ricevuta aggiunge il periodo, l’immobile e la firma di chi ha incassato: per questo molti inquilini la chiedono comunque, soprattutto quando il canone parte da un conto diverso o la causale è generica.

Nella causale del bonifico scrivi il mese e l’indirizzo, per esempio «Affitto ottobre 2026 – Via dell’Indipendenza 45»: così ricevuta e movimento bancario si ritrovano a colpo d’occhio. Con PayPal o Satispay vale lo stesso: conserva la ricevuta insieme alla conferma del pagamento.

Ricevuta affitto in contanti: sempre al momento

Quando l’affitto si paga in contanti, la ricevuta è spesso l’unica prova. Nelle discussioni online ricorrono storie di inquilini che, anni dopo, non riescono a dimostrare mesi pagati a mano senza nulla di scritto. Contate i soldi insieme, compilate la ricevuta e firmate subito.

Sul pagamento dell’affitto in contanti circolano regole e interpretazioni diverse, tra limiti all’uso del contante e tracciabilità: qui non entriamo nel merito. Se paghi o incassi in contanti, chiedi a un commercialista o a un’associazione di inquilini o di proprietari come comportarti nel tuo caso.

Ricevuta affitto con marca da bollo: quando si mette

Sulle ricevute di importo superiore a 77,47 € di norma si applica una marca da bollo da 2 €: si compra dal tabaccaio, si incolla sulla ricevuta stampata e si annulla con la firma o con la data. Molti proprietari la mettono anche sulla ricevuta dell’affitto.

Se sia dovuta anche quando il canone è pagato con bonifico o in regime di cedolare secca è uno dei punti su cui online si legge di tutto. Il generatore non aggiunge la marca da bollo e non decide al posto tuo: chiedi al tuo commercialista o controlla le indicazioni dell’Agenzia delle Entrate. Quanto a chi la paga, il riferimento più citato è l’articolo 1199 del codice civile, che mette le spese della quietanza a carico di chi paga; nella pratica spesso se ne occupa il proprietario.

Ricevuta affitto breve: la ricevuta per i tuoi ospiti

Se affitti per pochi giorni o qualche settimana come privato, senza partita IVA, può capitare che un ospite ti chieda una ricevuta per il soggiorno: per un rimborso aziendale, per i propri conti o semplicemente per avere un documento firmato. Con il tipo «Affitto» indichi l’alloggio, le date di arrivo e di partenza come periodo e l’importo pagato.

Se incassi anche l’imposta di soggiorno, di solito la si indica a parte, per esempio nelle Note, perché non fa parte del prezzo dell’alloggio. Se il prezzo comprende le pulizie o altri servizi, indica il totale pagato e specifica nelle Note che cosa comprende.

Questa ricevuta documenta un pagamento tra te e l’ospite. Non sostituisce gli adempimenti fiscali e amministrativi degli affitti brevi — tassazione, comunicazioni, codici identificativi dell’alloggio — che cambiano nel tempo e da un comune all’altro: per quelli rivolgiti a un commercialista. Se gestisci l’attività come impresa, con partita IVA, ti servono altri documenti.

Ricevuta non fiscale affitti brevi: cosa scrivere

«Ricevuta non fiscale» è il nome che si usa di solito per questo documento: una ricevuta tra privati, che non passa da un registratore di cassa e non è un documento fiscale. Di solito riporta il nome e il codice fiscale di chi ospita, il nome dell’ospite, l’indirizzo dell’alloggio, le date del soggiorno, l’importo e il metodo di pagamento, poi la firma.

Sopra 77,47 € molti host aggiungono la marca da bollo da 2 €, come per le altre ricevute. Quando si usa una ricevuta non fiscale, e quando invece serve altro, lo spieghiamo nella pagina dedicata.

Affitto pagato in parte: ricevuta di pagamento parziale

La ricevuta di affitto conferma un canone pagato per intero per un certo periodo. Se l’inquilino ha versato solo una parte, molti proprietari preferiscono una ricevuta di pagamento parziale, che indica la somma ricevuta e quella che manca, e fanno la ricevuta d’affitto quando il periodo è saldato.

Il tipo «Pagamento parziale» fa proprio questo: inserisci il totale dovuto, quanto è già stato pagato e questo pagamento, e il saldo residuo si calcola da solo.

Deposito cauzionale e caparra: una ricevuta a parte

Il deposito cauzionale versato all’inizio della locazione non è un canone: meglio una ricevuta separata, con il tipo «Deposito cauzionale», che riporta l’immobile e una frase sulla restituzione a fine contratto. Una caparra per bloccare l’appartamento prima del contratto è un’altra cosa ancora: scrivi con chiarezza quale delle due stai incassando, senza usare le parole a caso.

Per il 730, l’ISEE o una pratica

La ricevuta dell’affitto viene chiesta spesso anche fuori dal rapporto tra proprietario e inquilino: dal CAF per la dichiarazione dei redditi o per l’ISEE, da un’agenzia che vuole vedere gli ultimi pagamenti, da una banca o da un ufficio come prova dell’indirizzo. Ognuno decide da sé che cosa accetta: non possiamo prometterti che una ricevuta basti.

Nelle discussioni online c’è chi racconta che il CAF non ha mai chiesto ricevute e chi si è sentito chiedere proprio quelle. Il consiglio più ripetuto è semplice: conserva contratto, ricevute firmate e movimenti bancari, e chiedi prima al CAF o all’ufficio che cosa vuole vedere.

Ricevuta affitto in Word, in PDF o sul blocchetto?

Un modello Word si scarica, si modifica a ogni scadenza e si salva in PDF. È il metodo più diffuso ed è anche quello in cui si infilano gli errori: il mese vecchio, l’importo dell’anno prima, le spese sommate al canone. Il blocchetto di ricevute della cartoleria funziona, ma la copia a carta carbone sbiadisce.

Il generatore qui sopra riparte sempre da un modulo pulito, calcola il totale e crea il PDF direttamente sul tuo dispositivo: non viene caricato nulla e non serve registrarsi. La bozza resta in questo browser finché non premi «Cancella».