Mietquittung: kostenlose Vorlage zum Ausfüllen (PDF)
Trag Vermieter, Mieter, Wohnung, Mietzeitraum und Betrag ein, prüf die Vorschau und lade ein PDF mit je einer Unterschriftszeile für beide Seiten herunter. Gedacht für Vermieter, die Miete in bar annehmen – und für Mieter, die ihrem Vermieter eine fertige Quittung zum Unterschreiben mitbringen.
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Mietquittung
Hiermit bestätigt Monika Hartmann, von Tobias Neumann die Miete für Karl-Liebknecht-Straße 48, 2. OG rechts, 04275 Leipzig für den Zeitraum Oktober 2026 in Höhe von 830,00 € erhalten zu haben.
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Beispiel – hier erscheinen deine Angaben.
Geeignet für: Miete, die du wirklich vollständig erhalten hast – für eine Wohnung, ein Haus, ein WG-Zimmer oder eine Garage, bar, per Überweisung oder per PayPal.
Nicht für: Teilzahlungen (dafür die Art „Teilzahlung“ wählen), keine Nebenkostenabrechnung und nichts, was eine Zahlung vortäuschen soll – weder gegenüber Mietern oder Vermietern noch gegenüber Ämtern.
Mietquittung Vorlage: diese Angaben gehören hinein
Ein amtliches Formular für die Mietquittung gibt es nicht. Wer eine Mietquittung später vorzeigen muss – beim Amt, beim neuen Vermieter oder bei der Steuererklärung –, sucht aber fast immer dieselben Angaben. Das Formular oben fragt sie in dieser Reihenfolge ab:
- Name des Vermieters und, wenn du möchtest, seine Anschrift;
- Name aller Mieter, die zahlen – bei einem Paar oder einer WG gern beide Namen;
- Anschrift der Wohnung mit Stockwerk oder Wohnungsnummer;
- der Zeitraum, für den die Miete gilt, zum Beispiel 01.10.–31.10.2026;
- Kaltmiete und Nebenkosten getrennt, damit die Summe nachvollziehbar bleibt;
- das Datum, an dem das Geld tatsächlich angekommen ist, und die Zahlungsart;
- je eine Unterschrift mit Datum von Vermieter und Mieter.
Das ist gängige Praxis, keine Rechtsberatung. Verlangt eine Stelle etwas Bestimmtes, etwa eine Vertragsnummer, schreib es unter „Weitere Angaben › Hinweise“ dazu.
Mietquittung
Hiermit bestätigt Monika Hartmann, von Tobias Neumann die Miete für Karl-Liebknecht-Straße 48, 2. OG rechts, 04275 Leipzig für den Zeitraum Oktober 2026 in Höhe von 830,00 € erhalten zu haben.
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Mietquittung ausfüllen: Schritt für Schritt
Egal ob Vermieter oder Mieter das Formular ausfüllt – die Schritte sind dieselben:
- Den Namen des Vermieters so eintragen, wie er im Mietvertrag steht. Kassiert eine Hausverwaltung, steht deren Name dort.
- Den Namen des Mieters eintragen. Stehen zwei Personen im Vertrag, fügst du mit „Weiteren Mieter hinzufügen“ den zweiten Namen hinzu.
- Die Anschrift der Wohnung und den Zeitraum wählen, also den ersten und den letzten Tag, für den die Zahlung gilt.
- Kaltmiete und Nebenkosten getrennt eintragen – die Summe rechnet das Formular selbst aus.
- Das Datum wählen, an dem das Geld wirklich übergeben oder gutgeschrieben wurde, und die Zahlungsart.
- PDF herunterladen, zweimal ausdrucken oder per WhatsApp schicken und unterschreiben. Jede Seite behält ein Exemplar.
Quittung: Miete bar bezahlt – so läuft die Übergabe
Bargeld hinterlässt keine Spur auf dem Konto. Wer die Miete bar zahlt, hat später nur die Quittung, um zu zeigen, dass das Geld angekommen ist. Lass sie dir deshalb bei der Übergabe geben, nicht erst im nächsten Monat.
In Mieterforen wird immer wieder derselbe Weg empfohlen: Die Mieterin bringt eine vorbereitete Quittung mit Namen, Anschrift und Monat mit, zählt das Geld vor dem Vermieter ab und lässt sich beide Exemplare unterschreiben. Das spart dem Vermieter Arbeit und dir den Streit, ob der Oktober nun bezahlt war oder nicht.
Kaltmiete, Nebenkosten und Gesamtmiete
Auf der Quittung stehen Kaltmiete und Nebenkosten in zwei Zeilen, darunter die Gesamtmiete. So sieht jeder sofort, woraus sich der Betrag zusammensetzt. Eine Mietquittung ersetzt allerdings keine Nebenkostenabrechnung: Sie bestätigt nur, was in diesem Monat gezahlt wurde.
Nur einen Teil der Miete bekommen?
Eine Mietquittung steht für die vollständig gezahlte Miete eines Zeitraums. Zahlt jemand nur einen Teil, stellen viele Vermieter lieber eine Quittung über den erhaltenen Betrag aus, auf der der Gesamtbetrag und der offene Rest stehen – statt einer Quittung, die den Monat erledigt aussehen lässt.
Dafür gibt es im Formular die Art „Teilzahlung“: Gesamtbetrag, bereits gezahlt und diese Zahlung eintragen, den Restbetrag rechnet das Formular aus.
Mietquittung für WG-Zimmer, Untermiete und Garage
Dieselbe Vorlage passt für eine ganze Wohnung, ein möbliertes Zimmer, eine Untermiete oder einen Stellplatz. Schreib die Anschrift so genau, dass keine Verwechslung möglich ist, etwa „Zimmer 2, Karl-Liebknecht-Straße 48“. Zahlen mehrere WG-Mitglieder getrennt, bekommt jede Person ihre eigene Quittung über ihren Anteil.
Miete und Kaution bei Einzug
Beim Einzug kommen oft erste Miete und Kaution auf einmal zusammen. Schreib dafür zwei Quittungen: eine Mietquittung für den Monat und eine Kautionsquittung für die Kaution. Die Miete ist verbraucht, die Kaution wird am Ende zurückgezahlt – deshalb gehören die beiden Beträge nicht auf denselben Beleg.
Ich bin Mieter: So bekommst du eine Mietquittung
Frag deinen Vermieter schriftlich – eine kurze Nachricht per WhatsApp oder E-Mail genügt – und nenn die Monate, für die du eine Quittung brauchst. Viele Vermieter haben einfach nie daran gedacht.
Dauert es zu lange, bereite die Quittung selbst vor: richtige Beträge, richtige Daten, dann zum Unterschreiben schicken oder bei der nächsten Übergabe mitbringen. Heb außerdem Kontoauszüge und Nachrichten auf. Zusammen mit einer unterschriebenen Quittung ergeben sie eine klare Spur.
Unterschreib nie selbst im Namen des Vermieters. Eine Quittung ist nur etwas wert, wenn die Person unterschreibt, die das Geld bekommen hat.
Quittung für den Vermieter vorbereitenJeden Monat?
Wann die App praktischer ist
Vormonat mit einem Tipp kopieren
Gleicher Mieter, gleiche Wohnung: Quittung duplizieren, nur der Zeitraum ändert sich.
Jahresübersicht pro Mieter
Alle Mietquittungen eines Jahres auf einer Seite – praktisch, wenn jemand das ganze Jahr sehen will (Pro).
Unterschreiben und per WhatsApp senden
Mit dem Finger unterschreiben und das PDF direkt an den Mieter schicken. Jede Quittung bleibt auf deinem Handy.
Die Android-App kommt bald. Bis dahin kannst du deine Quittung hier auf der Website erstellen.
Häufige Fragen
Muss mir mein Vermieter eine Mietquittung geben?
Wer zahlt, kann eine Quittung verlangen – so steht es in § 368 BGB, und in Mieterforen wird das oft zitiert. Bei Barzahlung ist sie der einzige Beleg, also bitte gleich bei der Übergabe darum. Zahlst du per Überweisung, dient meist der Kontoauszug als Nachweis. Das ist eine allgemeine Einordnung, keine Rechtsberatung; im Streitfall hilft ein Mieterverein weiter.
Erhältst du eine schriftliche Quittung, wenn du die Miete bar zahlst?
Solltest du. Viele Vermieter, die Bargeld möchten, stellen auf Nachfrage eine Quittung aus; andere unterschreiben eine Quittung, die der Mieter mitbringt. Darauf gehören Name und Anschrift des Vermieters, die Wohnung, der Monat, der Betrag und die Unterschrift. Ohne Quittung steht bei Barzahlung später Aussage gegen Aussage.
Reicht der Kontoauszug statt einer Mietquittung?
Bei Überweisung oft ja: Der Kontoauszug zeigt Datum, Betrag, Empfänger und – wenn du ihn ausfüllst – den Verwendungszweck, etwa „Miete Oktober 2026“. Manche Stellen verlangen trotzdem eine Bescheinigung des Vermieters; ein Mieter berichtet, dass die Ausländerbehörde Kontoauszüge akzeptiert hat, bei anderen war es anders. Frag im Zweifel vorher nach, was die Stelle sehen möchte.
Brauche ich eine Mietquittung fürs Jobcenter, fürs Wohngeld oder für die Ausländerbehörde?
Solche Stellen fragen häufig nach einem Nachweis über die gezahlte Miete. Was sie annehmen – Mietquittung, Kontoauszug, Mietbescheinigung oder eine Bestätigung der Hausverwaltung –, entscheidet die Stelle selbst. Wir können nicht zusagen, dass eine bestimmte Quittung dort ausreicht. Eine vollständig ausgefüllte, unterschriebene Mietquittung ist aber ein guter Anfang.
Brauche ich für die doppelte Haushaltsführung jeden Monat eine Quittung?
Beim Finanzamt zählen nach Erfahrungsberichten vor allem Mietvertrag und Zahlungsnachweise. Eine selbst geschriebene Quittung über bar gezahlte Miete gilt in solchen Diskussionen als schwacher Beleg; wer kann, überweist deshalb. Was anerkannt wird, entscheidet das Finanzamt, nicht die Quittung – bei Unsicherheit hilft eine Steuerberatung.
Wie heißt Mietquittung auf Englisch?
„Rent receipt“. Diese Seite gibt es auch auf Englisch; dort erstellst du die Quittung mit englischen Bezeichnungen. In der App wählst du die Sprache für jede Quittung einzeln, zum Beispiel Englisch für einen Mieter, der kein Deutsch spricht.