Quittung Kaution: Kautionsquittung kostenlos erstellen
Mit dieser Quittung bestätigt der Vermieter, dass die Mietkaution angekommen ist: wie viel, für welche Wohnung, von wem und an welchem Tag. Sie ist kein Beleg über die Abrechnung beim Auszug, sondern der Nachweis vom Anfang – den man oft erst Jahre später wieder braucht.
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Kautionsquittung
Die Kaution wird nach Ende des Mietverhältnisses gemäß den vereinbarten Bedingungen zurückgezahlt.
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Beispiel – hier erscheinen deine Angaben.
Geeignet für: eine Mietkaution, die du als Vermieter wirklich erhalten hast – bar bei der Wohnungsübergabe, per Überweisung oder in Raten – für eine Wohnung, ein Zimmer oder eine Garage.
Nicht für: keine Abrechnung der Kaution beim Auszug, keine Kaution, die nicht wirklich gezahlt wurde, und nichts, was Mieter, Vermieter oder ein Gericht täuschen soll. Die monatliche Miete hat eine eigene Quittungsart.
Kautionsquittung: das gehört hinein
Eine Kaution liegt oft viele Jahre beim Vermieter. Die Quittung muss deshalb auch dann noch verständlich sein, wenn sich niemand mehr an die Einzelheiten erinnert. Das Formular fragt nach:
- dem Namen des Vermieters oder der Hausverwaltung, die die Kaution erhalten hat, gern mit Anschrift;
- dem Namen des Mieters – und unter „Weitere Angaben“ der Person, die gezahlt hat, falls das jemand anderes war, etwa die Eltern;
- der Anschrift der Wohnung mit Stockwerk oder Wohnungsnummer;
- dem Kautionsbetrag und, bei Ratenzahlung, welche Rate das ist;
- dem Datum, an dem das Geld angekommen ist, und der Zahlungsart;
- auf Wunsch der Bank, bei der die Kaution angelegt ist;
- je einer Unterschrift mit Datum von Vermieter und Mieter.
Jede Kautionsquittung endet mit einem festen Satz: Die Kaution wird nach Ende des Mietverhältnisses gemäß den vereinbarten Bedingungen zurückgezahlt. Was ihr darüber hinaus vereinbart habt, gehört unter „Weitere Angaben › Hinweise“. Das ist gängige Praxis, keine Rechtsberatung.
Kautionsquittung
Die Kaution wird nach Ende des Mietverhältnisses gemäß den vereinbarten Bedingungen zurückgezahlt.
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Kaution bar übergeben: Quittung sofort unterschreiben lassen
Die meisten Streitigkeiten um Kautionsquittungen fangen gleich an: Die Kaution wird bei der Wohnungsübergabe bar gezahlt, der Vermieter verspricht, die Quittung nachzureichen – und Jahre später beim Auszug gibt es keinen Beleg. In einem Forum schrieb ein Mieter, er habe rund 1.700 € bar übergeben und sieben Jahre auf die versprochene Quittung gewartet.
Deshalb: Bring die Kautionsquittung zur Übergabe fertig ausgefüllt mit, zählt das Geld gemeinsam und lasst beide Exemplare sofort unterschreiben. Das dauert zwei Minuten und erspart beiden Seiten später eine Menge Ärger.
Kaution in Raten: eine Quittung pro Rate
Bei Wohnraum zahlen viele Mieter die Kaution in mehreren Raten, oft zusammen mit den ersten Monatsmieten. Für jede Rate gibt es dann eine eigene Kautionsquittung. Trag unter „Weitere Angaben“ beim Verwendungszweck ein, welche Rate es ist, zum Beispiel „Mietkaution, 2. Rate von 3“. Wie hoch die Kaution sein darf und wann die Raten fällig sind, regeln Mietvertrag und Gesetz; die Verbraucherzentralen und Mietervereine erklären das ausführlich.
Kaution per Überweisung: reicht der Kontoauszug?
Wird die Kaution überwiesen, ist der Kontoauszug oft schon ein guter Nachweis – vor allem, wenn im Verwendungszweck „Kaution“ und die Wohnung stehen. Eine Kautionsquittung ist trotzdem praktisch: Sie steht auf einem Blatt, trägt beide Unterschriften und lässt sich zusammen mit dem Mietvertrag abheften.
Wo die Kaution angelegt ist
Vermieter legen eine Mietkaution üblicherweise getrennt vom eigenen Geld an, zum Beispiel auf einem Mietkautionskonto. Das optionale Feld „Bank, bei der die Kaution angelegt ist“ druckt diese Angabe auf die Quittung. Es ist nur ein Feld: Welche Pflichten dafür gelten, erklären Mietervereine und Verbraucherzentralen.
Erste Miete und Kaution: zwei Quittungen
Beim Einzug werden oft erste Monatsmiete und Kaution zusammen gezahlt. Viele Vermieter schreiben dafür zwei Quittungen – eine Mietquittung für den Monat und eine Kautionsquittung für die Kaution –, denn die Miete ist verbraucht, die Kaution wird am Ende zurückgezahlt. Wer beides auf einen Beleg schreibt, hat beim Auszug oft Diskussionen, welcher Teil was war.
Quittung über die Rückzahlung der Kaution
Zahlt der Vermieter die Kaution beim Auszug bar zurück, bestätigt diesmal der Mieter den Erhalt. Dafür nimmst du die einfache Quittung: Der Mieter ist Empfänger, der Vermieter Zahlender, und als Verwendungszweck steht zum Beispiel „Rückzahlung der Mietkaution für Eppendorfer Weg 112“. Die Aufstellung, was vom Vermieter einbehalten wurde, ist ein eigenes Schreiben und nicht Teil dieser Quittung.
Noch da beim Auszug
Wann die App praktischer ist
In Sekunden wiedergefunden
Jede Kautionsquittung bleibt auf deinem Handy. Nach Mieter suchen oder nach Art filtern und das PDF beim Auszug erneut senden.
Ohne Steuerzeile
Die Art „Kaution“ ist klar als Kaution gekennzeichnet und bekommt nie eine Steuerzeile – auch wenn deine anderen Quittungen Steuer ausweisen.
Mietquittung gleich hinterher
„Gleicher Zahler“ startet die erste Mietquittung mit dem Mieter schon ausgefüllt – Kaution und Miete stehen nebeneinander.
Die Android-App kommt bald. Bis dahin kannst du deine Quittung hier auf der Website erstellen.
Häufige Fragen
Keine Quittung für die Kaution – kann ich sie abschreiben?
Nicht unbedingt. Hilfreich sind alle anderen Spuren der Zahlung: ein Kontoauszug, ein Mietvertrag, in dem der Vermieter den Erhalt der Kaution bestätigt, ein Übergabeprotokoll oder Nachrichten, in denen die Kaution erwähnt wird. Sammle alles, was du hast, und lass dich im Zweifel von einem Mieterverein beraten.
Was tun, wenn der Vermieter die Kautionsquittung nicht ausstellt?
Frag schriftlich nach und nenn Betrag und Datum der Zahlung. Bleibt es beim Versprechen, bereite die Kautionsquittung selbst mit den richtigen Angaben vor und bitte den Vermieter, beide Exemplare zu unterschreiben. Unterschreib nie selbst an seiner Stelle – eine Quittung zählt nur mit der Unterschrift der Person, die das Geld bekommen hat.
Reicht der Mietvertrag als Quittung für die Kaution?
Steht im Mietvertrag, dass die Kaution bezahlt wurde, und hat der Vermieter unterschrieben, sehen viele darin schon eine Bestätigung. Meist steht dort aber nur, dass eine Kaution zu zahlen ist. Eine eigene Kautionsquittung mit Datum und Betrag ist deshalb der eindeutigere Beleg.
Kaution überwiesen – brauche ich trotzdem eine Quittung?
Nicht zwingend: Der Kontoauszug zeigt Betrag, Datum und Empfänger. Mit dem Verwendungszweck „Kaution“ und der Wohnungsanschrift ist er noch klarer. Eine unterschriebene Kautionsquittung ergänzt das gut, weil sie Betrag und Wohnung auf einem Blatt zusammenfasst.
Wer schreibt die Quittung für die Kautionsrückzahlung?
Die Person, die das Geld bekommt – bei der Rückzahlung also der Mieter. Wird die Kaution überwiesen, genügt meist der Kontoauszug. Bei Barauszahlung unterschreibt der Mieter eine einfache Quittung über den erhaltenen Betrag, am besten mit Verweis auf die Wohnung.
