Quittung Vorlage: kostenlos ausfüllen und als PDF laden
Halte eine Zahlung fest, sobald das Geld übergeben ist: wer bezahlt hat, wer es bekommen hat, wie viel und wofür. Vorschau prüfen, PDF herunterladen und gemeinsam unterschreiben – so hat jede Seite ein Exemplar.
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Quittung
Erstellt mit Quittung schreiben · receiptmakerapp.com
Beispiel – hier erscheinen deine Angaben.
Geeignet für: Geld, das du wirklich erhalten hast – bar, per Überweisung oder per PayPal –, etwa für eine Dienstleistung, einen Privatverkauf, eine Anzahlung oder ein zurückgezahltes Darlehen.
Nicht für: keine Rechnung mit Umsatzsteuer und kein Kassenbon, keine Zahlung, die nicht wirklich stattgefunden hat, und nichts, was eine Zahlung verschleiern oder erfinden soll.
Quittung schreiben: das gehört auf jede Quittung
Eine Quittung ist kurz, aber jede Zeile hat eine Aufgabe. Das Formular oben fragt nach:
- dem Namen der Person oder Firma, die das Geld bekommen hat;
- dem Namen der Person, die gezahlt hat;
- dem Betrag in Ziffern und, wenn du willst, in Worten;
- dem Verwendungszweck – so genau, dass man ihn später wiedererkennt („Nachhilfe Mathematik, 8 Stunden im September“ statt nur „Nachhilfe“);
- dem Datum, an dem das Geld übergeben wurde, und dem Ort;
- einer Quittungsnummer, wenn du eigene Nummern führst;
- den Unterschriften: vom Empfänger und, wenn ihr beide unterschreibt, vom Zahlenden.
Zwei Unterschriften und zwei Exemplare machen eine Quittung auch Monate später noch nützlich, wenn die Erinnerungen auseinandergehen. Welche Angaben wann Pflicht sind, erklärt unser Ratgeber ausführlicher.
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Quittung online ausfüllen statt Quittungsblock
Diese Quittung Vorlage funktioniert am Handy und am Computer. Du tippst die Angaben einmal ein, siehst rechts sofort die Vorschau und lädst dann ein PDF im Format A4 herunter. Hochgeladen wird nichts: Das PDF entsteht in deinem Browser, und wenn die Seite einmal geladen ist, klappt es sogar ohne Internet.
Mehrere Quittungen hintereinander? Eine herunterladen, auf „Leeren“ tippen und die nächste beginnen. Dein Entwurf bleibt bis dahin in diesem Browser gespeichert, ein versehentlich geschlossener Tab ist also kein Drama.
Quittung Barzahlung: Bargeld sauber bestätigen
Bei Barzahlung ist die Quittung oft der einzige Beleg. In Foren liest man immer wieder dieselben Geschichten: Handwerker bar bezahlt, Quittung vergessen, und später lässt sich nicht mehr beweisen, dass das Geld geflossen ist. Wer zahlt, sollte die Quittung deshalb direkt bei der Übergabe verlangen – und wer Geld annimmt, stellt sie am besten ungefragt aus.
Zähl das Geld vor den Augen der anderen Person, trag Betrag und Zweck ein und unterschreibt beide. Wird in Raten oder mit Anzahlung gezahlt, gibt es für jede einzelne Zahlung eine eigene Quittung – dafür wechselst du zur Art „Teilzahlung“, die den offenen Restbetrag mitführt.
Zahlungsbestätigung: Vorlage für Überweisung und PayPal
Auch wer per Überweisung oder PayPal bezahlt wird, möchte manchmal eine Bestätigung schreiben, zum Beispiel für einen Käufer, der sie für seine Unterlagen braucht. Dann wählst du einfach die passende Zahlungsart. Eine Zahlungsbestätigung und eine Quittung sind im Alltag dasselbe: die schriftliche Bestätigung, dass Geld angekommen ist.
Quittung PDF: speichern, senden, drucken
Das PDF kannst du per WhatsApp oder E-Mail verschicken, in deinen Unterlagen ablegen oder ausdrucken. Ein PDF lässt sich nicht so leicht nachträglich ändern wie eine Word-Datei – ein Grund, warum viele es einem selbst gebastelten Dokument vorziehen.
Quittungsvorlage zum Ausdrucken
Lieber auf Papier? Druck das PDF zweimal aus und unterschreibt beide Exemplare von Hand. Unter jeder Unterschriftszeile steht Platz für das Datum. Leere Zeilen, die jemand später ausfüllen könnte, gibt es nicht: Was du nicht einträgst, erscheint nicht auf der Quittung.
Quittung erstellen für Privatverkauf, Miete oder Kaution
Für manche Zahlungen gibt es eigene Arten mit passenden Feldern: Bei einem Privatverkauf steht ein fester Satz zum Gewährleistungsausschluss auf der Quittung, und Verkäufer und Käufer unterschreiben. Die Mietquittung hat Felder für Wohnung, Zeitraum, Kaltmiete und Nebenkosten, die Kautionsquittung einen festen Satz zur Rückzahlung. Du wechselst die Art oben im Formular; bereits eingetragene Namen und Beträge bleiben erhalten.
Du willst es genau wissen?
Welche Angaben wirklich auf eine Quittung gehören, was eine Quittung von einem Kassenbon unterscheidet und wer das Original bekommt, steht ausführlich in unserem Ratgeber.
Öfter bar bezahlt?
Wann die App praktischer ist
Quittung in rund 30 Sekunden
Betrag über den Ziffernblock eintippen, Zahler aus den Kontakten wählen, mit dem Finger unterschreiben.
Fortlaufend nummeriert
Quittungen bekommen Nummern wie QU-2026-0001; eine stornierte Quittung behält ihre Nummer, die Reihe bleibt lückenlos.
Alles an einem Ort
Nach Zahler oder Monat suchen, die Monatsübersicht prüfen und jedes PDF erneut per WhatsApp oder E-Mail senden.
Die Android-App kommt bald. Bis dahin kannst du deine Quittung hier auf der Website erstellen.
Häufige Fragen
Ist eine Quittung dasselbe wie eine Rechnung?
Nein. Eine Rechnung fordert Geld an, meist bevor gezahlt wird; eine Quittung bestätigt, dass Geld angekommen ist. Wer als Unternehmen Rechnungen mit Umsatzsteuer schreiben muss, braucht dafür eine Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware. Diese Website erstellt nur Quittungen.
Muss der Betrag in Worten auf die Quittung?
Vorgeschrieben ist das für eine private Quittung nicht, aber es ist verbreitet: Der Betrag in Worten macht es schwerer, aus 150 nachträglich 450 zu machen. Du findest das Feld unter „Weitere Angaben“. Bei Cent-Beträgen schreibt man üblicherweise zum Beispiel „einhundertfünfzig Euro 50 Cent“ oder „einhundertfünfzig 50/100 Euro“.
Kann ich eine Quittung nachträglich ausstellen?
Ja, das kommt oft vor – etwa wenn jemand erst Tage später nach einer Quittung fragt. Trag dabei immer das Datum ein, an dem das Geld wirklich übergeben wurde, nicht den Tag, an dem du schreibst. Unter „Hinweise“ kannst du vermerken, dass die Quittung später ausgestellt wurde. Ein anderes Datum, das die Zahlung früher oder später aussehen lässt, gehört nicht auf eine Quittung.
Wie erstellt man Quittungen digital, wenn der Quittungsblock leer ist?
Genau dafür ist dieses Formular da: ausfüllen, PDF laden, per WhatsApp oder E-Mail schicken oder ausdrucken. Wer täglich viele Quittungen schreibt, ist mit der App schneller, weil Zahler, Verwendungszwecke und Nummern gespeichert bleiben.
Quittung „Geld erhalten“: Reicht ein einfacher Satz?
Im privaten Alltag schreiben viele nur einen Satz wie „Betrag von 240,00 € in bar erhalten“ mit Datum und Unterschrift. Besser ist, auch den Zahler und den Zweck zu nennen – sonst lässt sich später nicht zuordnen, wofür das Geld war. Genau diese Angaben fragt das Formular ab.
Wer bekommt das Original, wer die Kopie?
Üblicherweise bekommt die Person, die gezahlt hat, das Original – sie braucht den Nachweis. Wer das Geld angenommen hat, behält eine Kopie oder ein zweites unterschriebenes Exemplar. Beim PDF ist das einfach: zweimal drucken oder die Datei an beide senden.