Reçu de paiement : modèle gratuit à remplir en ligne
Notez un paiement dès que l’argent est remis : qui a payé, qui a reçu, combien, pour quoi et quand. Vérifiez l’aperçu, téléchargez le PDF et signez-le : chacun garde un exemplaire.
- Vos informations ne quittent pas cet appareil
- Sans inscription
- Gratuit
Rien de ce que vous saisissez ne quitte cet appareil.
Reçu
Créé avec Créateur de reçus · receiptmakerapp.com
Exemple — vos informations apparaîtront ici.
À utiliser pour : une somme que vous avez réellement reçue — en espèces, par chèque ou par virement —, par exemple pour un service rendu, une vente entre particuliers, un acompte ou le remboursement d’un prêt entre proches.
Pas pour : une facture avec TVA (un reçu n’en tient pas lieu), un ticket de caisse, un paiement qui n’a pas eu lieu — et jamais pour masquer ou inventer un paiement.
Modèle de reçu de paiement : les mentions utiles
Il n’existe pas de modèle officiel pour un reçu entre particuliers. On y retrouve pourtant presque toujours les mêmes informations, que le formulaire ci-dessus demande dans cet ordre :
- le nom de la personne qui reçoit l’argent, et son adresse si vous le souhaitez ;
- le nom de la personne qui paie ;
- le montant en chiffres, avec la devise, et si vous le voulez en toutes lettres ;
- l’objet du paiement, assez précis pour être compris des mois plus tard ;
- la date à laquelle l’argent a réellement été remis, et le mode de paiement ;
- un numéro de reçu, si vous en faites régulièrement ;
- la signature de la personne qui a reçu l’argent.
Ces usages ne remplacent pas un conseil juridique ou comptable. Dans le cadre d’une activité professionnelle, d’autres obligations peuvent s’appliquer : renseignez-vous auprès de votre expert-comptable ou sur service-public.fr.
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Faire un reçu en quelques minutes
Pas besoin de carnet à souches ni de logiciel :
- Gardez le type « Reçu simple », déjà sélectionné.
- Indiquez votre nom, puis celui de la personne qui vous a payé.
- Décrivez l’objet du paiement : « Cours de piano, 8 séances en septembre » plutôt que « Cours ».
- Saisissez le montant et, si vous le souhaitez, écrivez-le en toutes lettres dans Plus d’options.
- Choisissez la date réelle du paiement et le mode de paiement.
- Téléchargez le PDF, signez-le et remettez-en un exemplaire à la personne qui a payé.
Reçu en espèces : la seule trace du paiement
Un paiement en espèces ne laisse aucune trace sur un compte bancaire. Le reçu est donc la seule preuve que l’argent a bien été remis : faites-le au moment où l’argent change de main, pas le mois suivant.
Comptez la somme devant l’autre personne, écrivez le montant en chiffres et en toutes lettres, puis signez. Beaucoup de gens font signer aussi la personne qui paie et gardent chacun un exemplaire ; c’est à cela que servent les deux lignes de signature du PDF.
Reçu de paiement par chèque ou par virement
Pour un chèque, notez son numéro et la banque dans les remarques : le reçu montre que vous l’avez reçu, le relevé montrera qu’il a été encaissé. Pour un virement, le relevé bancaire garde déjà une trace ; un reçu reste utile quand la personne qui paie a besoin d’un document signé qui précise l’objet du paiement.
Quittance de paiement ou reçu : quelle différence ?
« Quittance » vient du vocabulaire juridique : donner quittance, c’est reconnaître qu’une somme due est payée et en libérer celui qui la devait. Dans la vie courante, on parle surtout de quittance pour le loyer. Pour les autres paiements, « reçu » est le mot le plus employé, et il convient aussi quand une partie seulement de la somme a été versée.
Sur le fond, une quittance de paiement et un reçu contiennent les mêmes informations : qui paie, qui reçoit, combien, pour quoi, quand, et une signature.
Acompte ou paiement en plusieurs fois
Vous recevez une partie du prix aujourd’hui et le reste plus tard ? Utilisez le type « Paiement partiel » : indiquez le montant total, ce qui a déjà été réglé et ce versement ; le solde se calcule tout seul et figure sur le reçu, avec une date limite si vous le souhaitez.
Loyer, dépôt de garantie, vente : des reçus adaptés
Pour un loyer entièrement payé, on remet une quittance de loyer, qui détaille le loyer, les charges et la période. Pour un dépôt de garantie, le reçu précise le logement et rappelle que la somme sera restituée. Pour une vente entre particuliers, le reçu décrit l’objet vendu, porte la mention « vendu en l’état » et la signature des deux parties. Chacun a son type dans le générateur.
Modèle de reçu à imprimer ou PDF à envoyer
Le PDF est au format A4. Imprimez-le pour le signer à la main, ou envoyez-le par e-mail après l’avoir signé dans votre application PDF. Si vous préférez un carnet à souches, gardez les mêmes informations : le modèle de reçu compte moins que ce qui y est écrit.
Particulier ou professionnel ?
Ce formulaire sert d’abord aux particuliers et aux paiements ponctuels. Si vous exercez une activité professionnelle, votre comptable vous indiquera les documents à émettre : un reçu ne remplace pas les pièces exigées pour la TVA ou la comptabilité.
Souvent des reçus ?
Quand l’application est plus pratique
Une numérotation qui se suit
Chaque reçu reçoit un numéro, par exemple RCT-2026-0001. Un reçu annulé garde le sien : la série reste complète.
Le montant en toutes lettres, écrit pour vous
Vous tapez 240,00 €, l’application écrit « deux cent quarante euros » : plus d’hésitation entre soixante-dix et quatre-vingts.
Le même payeur, en un geste
Choisissez le payeur dans vos contacts ou vos payeurs enregistrés, réutilisez un objet fréquent, puis envoyez le PDF par WhatsApp ou e-mail.
L’application Android arrive bientôt. En attendant, vous pouvez créer vos reçus sur ce site.
Questions fréquentes
C’est quoi, un reçu de paiement ?
Un document daté et signé par lequel la personne qui reçoit de l’argent confirme l’avoir reçu : combien, de qui, pour quoi et quand. Il sert de preuve de paiement, en particulier quand le paiement se fait en espèces.
Qui doit signer un reçu de paiement ?
La personne qui reçoit l’argent : c’est sa signature qui confirme le paiement. La personne qui paie peut préparer le reçu, mais elle ne le signe jamais à la place de l’autre. Beaucoup de gens font signer les deux parties, surtout pour une somme importante ou une vente entre particuliers.
Un reçu de paiement remplace-t-il une facture ?
Non. Un reçu confirme qu’un paiement a été reçu. Une facture, émise par un professionnel, détaille une vente ou une prestation avec les mentions exigées, dont la TVA le cas échéant. Si votre activité vous oblige à facturer, utilisez un logiciel de facturation ou de comptabilité adapté : un reçu n’en tient pas lieu.
Un reçu de paiement est-il obligatoire ?
Cela dépend de la situation, et ce site ne donne pas de conseil juridique. Entre particuliers, le reçu est surtout une précaution : dès qu’un paiement se fait en espèces ou porte sur une somme importante, il évite bien des malentendus. Pour le loyer ou pour une activité professionnelle, des règles particulières existent ; elles sont présentées sur service-public.fr.
Peut-on faire un reçu de paiement à la main ?
Oui, un reçu manuscrit contient les mêmes informations et se signe de la même façon. Un PDF a l’avantage d’être lisible, facile à copier et à archiver ; certaines démarches demandent d’ailleurs des documents qui ne soient pas écrits à la main.
Reçu pour un acompte : que faut-il écrire ?
Le montant versé, le prix total convenu et ce qu’il reste à payer, avec la date et l’objet. Le type « Paiement partiel » calcule le solde et l’indique sur le reçu. Précisez dans les remarques ce qui a été convenu, par exemple la date de livraison ou de fin des travaux.