Quittance de loyer colocation : tous les noms, une ou plusieurs quittances
En colocation, la vraie question n’est pas le montant mais les noms : qui figure sur la quittance, et faut-il une quittance pour tous ou une par colocataire ? Ajoutez autant de colocataires que nécessaire, vérifiez l’aperçu et téléchargez le PDF.
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Quittance de loyer
Je soussigné(e) Martine Garnier, bailleur, déclare avoir reçu de Léa Petit, Maxime Girard, Inès Haddad la somme de 1 350,00 € au titre du loyer et des charges pour le logement T4, 45 rue Garibaldi, 69006 Lyon, période : Octobre 2026, et lui en donne quittance.
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Exemple — vos informations apparaîtront ici.
À utiliser pour : un loyer de colocation réellement encaissé en totalité, pour tous les colocataires ou pour la part d’un colocataire — par virement, chèque, espèces ou prélèvement.
Pas pour : un loyer payé en partie (choisissez « Paiement partiel »), une quittance refaite après coup pour ajouter ou retirer un nom — et jamais pour tromper un colocataire, un bailleur ou la CAF.
Ce que doit indiquer une quittance en colocation
Une quittance de colocation contient les mêmes informations qu’une quittance classique, avec une attention particulière aux noms :
- le nom et l’adresse du bailleur ;
- le nom de chaque colocataire concerné, tel qu’il figure sur le bail ;
- l’adresse du logement ;
- la période payée ;
- le loyer et les charges, puis le total reçu ;
- si besoin, la part de chacun, dans les remarques ;
- la date, le mode de paiement et la signature du bailleur.
Ce sont des usages courants, pas un conseil juridique. Les règles propres à la colocation — bail unique ou baux individuels, solidarité entre colocataires — sont présentées sur service-public.fr.
Quittance de loyer
Je soussigné(e) Martine Garnier, bailleur, déclare avoir reçu de Léa Petit, Maxime Girard, Inès Haddad la somme de 1 350,00 € au titre du loyer et des charges pour le logement T4, 45 rue Garibaldi, 69006 Lyon, période : Octobre 2026, et lui en donne quittance.
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Une quittance commune ou une par colocataire ?
Tout dépend du bail. Avec un bail unique signé par tous les colocataires, la plupart des bailleurs établissent une seule quittance au nom de tous, pour le loyer total. Avec des baux individuels — un bail par chambre —, chaque colocataire a son propre loyer et reçoit sa propre quittance.
Entre les deux, beaucoup de bailleurs acceptent, sur demande, de faire à un colocataire une quittance à son nom pour sa part, quand il en a besoin pour une démarche. La somme indiquée doit alors être celle que ce colocataire a réellement payée.
Mettre tous les noms sur la quittance
Dans le formulaire, indiquez le premier locataire, puis cliquez sur « Ajouter un colocataire » pour chacun des autres. Tous les noms apparaissent sur le PDF, séparés par des virgules, dans la phrase « … déclare avoir reçu de … ».
Indiquer la part de chacun
Le formulaire calcule le total ; la répartition entre colocataires se note dans Plus d’options › Remarques, par exemple « 450,00 € par colocataire » ou « Léa Petit 500,00 €, Maxime Girard 425,00 €, Inès Haddad 425,00 € ». C’est souvent cette précision qu’on vous demandera pour une démarche individuelle.
Les aides au logement en colocation
En colocation, chaque colocataire fait en général sa propre demande d’aide au logement, pour sa part du loyer. Des colocataires ont constaté que leur part d’APL n’apparaissait pas sur la quittance commune, ce qui a créé des malentendus au moment d’un départ. Si l’aide de l’un d’eux est versée directement au bailleur, le plus clair est de le préciser, pour lui, dans les remarques ou sur une quittance à son nom.
Quand un colocataire part ou arrive
À partir du mois où la colocation change, la quittance reprend les nouveaux noms. Les quittances déjà remises, elles, ne se modifient pas : n’en refaites jamais une pour retirer ou ajouter un nom sur une période passée. Une quittance reflète ce qui a été payé, et par qui, à l’époque.
Si un colocataire a besoin d’une trace de ce qu’il a payé avant de partir, le bailleur peut lui remettre un document à son nom pour sa part, avec les dates réelles des paiements.
En couple : les deux noms
Mariés, pacsés ou en concubinage, deux personnes qui signent le même bail peuvent figurer toutes les deux sur la quittance : ajoutez simplement le second nom comme colocataire. Cette quittance au nom des deux est souvent demandée dans des démarches où il faut montrer que vous vivez à la même adresse ; c’est l’organisme concerné qui décide de ce qu’il accepte.
Je suis locataire en colocation : obtenir une quittance à mon nom
Demandez-la par écrit au bailleur, en précisant si vous voulez une quittance commune ou une quittance à votre nom pour votre part, et pour quels mois. Si c’est un colocataire qui vire tout le loyer, gardez la trace de ce que vous lui versez.
Vous pouvez préparer la quittance vous-même et la faire signer par le bailleur. Mais ne signez jamais à sa place, et ne retirez ni n’ajoutez de nom sur une quittance déjà remise.
Préparer une quittance à faire signerPlusieurs colocataires ?
Quand l’application est plus pratique
Le mois suivant, sans tout ressaisir
Dupliquez la quittance du mois précédent : le logement et les montants sont repris, seule la période change.
Un reçu de suivi pour le solde
Un colocataire a payé sa part en retard ? L’application crée un reçu de suivi pour le solde restant, lié au reçu d’origine.
L’historique par payeur
Filtrez l’historique par payeur pour retrouver ce que chacun a réglé, et renvoyez-lui le PDF par WhatsApp ou e-mail.
L’application Android arrive bientôt. En attendant, vous pouvez créer vos reçus sur ce site.
Questions fréquentes
Peut-on avoir une quittance de loyer au nom de deux personnes ?
Oui. Quand deux personnes ou plus sont locataires du même logement, la quittance peut mentionner tous les noms ; c’est d’ailleurs ce que demandent souvent les couples et les colocataires. Dans le formulaire, cliquez sur « Ajouter un colocataire ».
Chaque colocataire peut-il demander sa propre quittance ?
Avec des baux individuels, c’est l’usage : chacun paie son loyer et reçoit sa quittance. Avec un bail unique, beaucoup de bailleurs font une quittance commune, et une quittance individuelle sur demande, pour la part réellement payée par un colocataire. En cas de désaccord, service-public.fr et l’ADIL de votre département peuvent vous renseigner.
Un colocataire paie pour tout le monde : à quel nom faire la quittance ?
Au nom des locataires inscrits sur le bail, pour le loyer total. Si c’est toujours la même personne qui fait le virement, vous pouvez le préciser dans les remarques ; entre colocataires, gardez chacun une trace de ce que vous vous remboursez.
Un colocataire est parti : faut-il refaire les anciennes quittances ?
Non. Une quittance déjà remise reflète ce qui a été payé à l’époque ; on ne la modifie pas pour retirer ou ajouter un nom. Les quittances suivantes reprennent simplement la nouvelle composition de la colocation.