Recibo de pago: plantilla gratis para rellenar y descargar en PDF
Deja constancia de un pago en cuanto se entrega el dinero: quién ha pagado, quién lo ha recibido, cuánto y por qué. Revisa la vista previa, descarga el PDF y firmadlo: así cada uno tiene su copia.
- Tus datos no salen de este dispositivo
- Sin registro
- Gratis
Lo que escribes no sale de este dispositivo.
Recibo
Creado con Creador de recibos · receiptmakerapp.com
Ejemplo: aquí aparecerán tus datos.
Para: dinero que has recibido de verdad —en efectivo, por Bizum o por transferencia—, por ejemplo por un servicio, una venta entre particulares, una señal o la devolución de un préstamo.
No sirve para: una factura con IVA ni un ticket de caja (un recibo no es ninguna de las dos cosas), un pago que no se ha hecho ni nada que sirva para ocultar o inventar un pago.
Qué debe llevar un recibo de pago
Un recibo es breve, pero cada línea cumple una función. El formulario de arriba te pide:
- el nombre de la persona o la empresa que recibe el dinero y, si quieres, su DNI o NIF;
- el nombre de quien paga;
- el importe en cifras y, si quieres, también en letras;
- el concepto, con el detalle suficiente para reconocerlo meses después («Clases de inglés, octubre de 2026, 10 horas» mejor que «Clases»);
- la fecha en que se entregó el dinero, el lugar y la forma de pago: efectivo, Bizum, transferencia o domiciliación;
- un número de recibo, si llevas tu propia numeración;
- la firma de quien recibe el dinero y, si firmáis los dos, la de quien paga.
Dos firmas y dos copias hacen que un recibo siga siendo útil meses después, cuando ya nadie se acuerda bien de lo que se habló. El DNI o NIF puedes añadirlo junto al nombre o en Más opciones › Observaciones.
Recibo
Creado con Creador de recibos · receiptmakerapp.com
Recibo de pago online: sin registro y sin subir nada
Esta plantilla funciona en el móvil y en el ordenador. Escribes los datos una vez, ves la vista previa al momento y descargas un PDF en A4. No se sube nada: el PDF se crea en tu navegador y, una vez cargada la página, funciona incluso sin conexión.
¿Varios recibos seguidos? Descarga uno, pulsa «Borrar» y empieza el siguiente. Mientras tanto, tu borrador se queda guardado en este navegador, así que cerrar la pestaña sin querer no es ningún drama.
Recibo en efectivo: dinero en mano, recibo en el momento
Cuando se paga en efectivo, el recibo suele ser la única prueba. Quien paga debería pedirlo al entregar el dinero, y quien cobra, darlo sin esperar a que se lo pidan. Contad el dinero delante del otro, escribid el importe y el concepto y firmad los dos.
Si se paga en varias veces o se deja una parte a cuenta, haz un recibo por cada entrega: el tipo «Pago parcial» muestra además lo que queda pendiente.
Recibo de entrega de dinero: préstamos, adelantos y devoluciones
Entre familiares y amigos, el dinero cambia de manos más a menudo de lo que se apunta: un préstamo, un adelanto, la devolución de uno u otro. Un recibo de entrega de dinero deja claro quién dio cuánto, a quién, cuándo y por qué, y evita discusiones cuando pasa el tiempo.
Si es un préstamo, el recibo prueba la entrega, pero no las condiciones: los plazos, los intereses o la fecha de devolución se escriben aparte, en un documento que firméis los dos. Y cuando se devuelve, firma el recibo quien recupera su dinero.
Pago a cuenta o pago parcial
Si alguien entrega una parte ahora y el resto más adelante —una señal por una reserva, un primer pago por un encargo—, lo habitual es hacer un recibo por cada entrega. El tipo «Pago parcial» muestra el total, lo ya pagado, este pago y el saldo pendiente, que se calcula solo.
Plantilla de recibo de pago o modelo de recibo en Word
Un modelo de recibo en Word o Excel se descarga, se retoca y se guarda como PDF. Funciona, pero es ahí donde se cuelan los errores: el nombre del mes anterior, un importe viejo, un total mal sumado. Esta plantilla de recibo de pago parte siempre de un formulario limpio y genera el PDF directamente.
Uses Word, un talonario de papel o este formulario, lo importante es el contenido: nombres, importe, concepto, fecha y firma.
Recibo PDF: enviar por WhatsApp, guardar o imprimir
El PDF se puede enviar por WhatsApp o por correo, guardar con tus papeles o imprimir. Un PDF no se modifica tan fácilmente como un documento de Word, y por eso mucha gente lo prefiere. Si lo imprimes, hazlo dos veces y firmad los dos ejemplares a mano. Lo que no rellenes no aparece en el recibo, así que no quedan huecos que alguien pueda completar después.
Firma, fecha y quién cobra: lo que da confianza a un recibo
En los foros aparecen casos de aseguradoras o empresas que rechazan un recibo porque «cualquiera puede hacerlo en Word». Algo de razón tienen: el aspecto de un documento no demuestra nada. Lo que da peso a un recibo es que lo firme quien recibió el dinero, que sus datos se puedan comprobar y que coincida con el rastro del pago, como la transferencia o el Bizum.
Por eso conviene añadir un teléfono o un correo de contacto de quien cobra y guardar el justificante bancario junto al recibo. Quien pide el recibo decide si le basta; nosotros no podemos prometerte que lo acepte.
Alquiler, fianza o venta entre particulares
Algunos pagos tienen su propio tipo con los campos adecuados. El recibo de alquiler tiene vivienda, período, renta y gastos; el de fianza, una frase sobre su devolución; el de venta entre particulares, la frase «se vende en el estado en que se encuentra» y una firma del vendedor y otra del comprador. Cambias de tipo arriba, en el formulario, y los nombres e importes que ya has escrito se mantienen.
¿Buscas un «recibí»?
El «recibí» es la fórmula tradicional: «Recibí de… la cantidad de… en concepto de…», con fecha y firma. Dice lo mismo que este recibo con otras palabras; en nuestra página sobre el recibí explicamos qué significa y cómo se redacta.
¿Cobras a menudo?
Cuándo es más práctica la app
Un recibo en unos 30 segundos
Escribe el importe en el teclado numérico, elige de tus contactos quién paga y firma con el dedo.
Numeración correlativa
Cada recibo lleva un número como RCT-2026-0001; si anulas uno, conserva su número y la serie no tiene huecos.
Todo en el mismo sitio
Busca por pagador o por mes, consulta el resumen mensual y reenvía cualquier PDF por WhatsApp o por correo.
La app para Android llegará pronto. Mientras tanto, puedes crear tus recibos en esta web.
Preguntas frecuentes
¿Un recibo de pago es lo mismo que una factura?
No. Una factura documenta una venta o un servicio con sus impuestos, y quien la emite como empresa o autónomo tiene que cumplir las normas de facturación; un recibo solo confirma que se ha recibido un dinero. Por eso una factura, por sí sola, no demuestra que esté pagada, y un recibo no sustituye a una factura. Si tienes que emitir facturas, usa un programa de facturación o de contabilidad: esta web solo hace recibos.
Me dicen que un recibo hecho en Word lo puede falsificar cualquiera: ¿qué hago?
Es cierto que el aspecto de un documento no prueba nada, se haga en Word o aquí. Lo que suele convencer es que lo firme la persona que recibió el dinero, con sus datos de contacto, y que coincida con el rastro del pago: el Bizum, la transferencia o el cargo en la tarjeta. Pide a quien cobró que firme el recibo y adjunta el justificante bancario. Qué acepta cada aseguradora o empresa lo decide ella.
¿Una captura de Bizum sirve como recibo de pago?
Sirve para ver que se envió un dinero de un móvil a otro, pero casi nunca dice el concepto completo ni lleva firma. Mucha gente guarda la captura y, además, pide un recibo firmado con el concepto, sobre todo en importes altos o en pagos que habrá que justificar después. En el formulario puedes elegir Bizum como forma de pago.
¿Quién firma el recibo de pago y quién se queda el original?
Lo firma quien recibe el dinero, porque es quien confirma que lo ha cobrado; quien paga puede firmar también. Lo habitual es que el original se lo quede quien ha pagado, que es quien necesita la prueba, y que quien cobra guarde una copia o un segundo ejemplar firmado. Con un PDF es sencillo: se imprime dos veces o se envía a los dos.
¿Se puede hacer un recibo de pago a mano?
Sí, y mucha gente lo sigue haciendo con un talonario. Un recibo escrito a mano con los mismos datos —nombres, importe, concepto, fecha y firma— cumple la misma función. El formulario ayuda a que no falte nada y a que se lea bien, pero no lo hace más oficial.