Recibí: qué es y modelo de recibí para rellenar en PDF
Un recibí es la nota firmada con la que alguien reconoce que ha recibido un dinero: «Recibí de… la cantidad de… en concepto de…». Aquí tienes qué significa, cómo se redacta y un formulario que lo convierte en un PDF listo para firmar.
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Recibo
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Ejemplo: aquí aparecerán tus datos.
Para: dinero que te han entregado de verdad, en mano, por Bizum o por transferencia: una devolución, un adelanto, una señal o un pago entre particulares.
No sirve para: una factura (un recibí no lo es), la entrega de documentos o de un paquete —para eso basta con escribir «Recibí» y firmar en la copia—, un dinero que no has recibido ni nada con una fecha o un importe distintos de los reales.
Modelo de recibí: el texto y los datos que lleva
La fórmula clásica, la que se ha escrito a mano toda la vida, es más o menos esta: «Recibí de Andrés Molina Castro la cantidad de 650,00 € (seiscientos cincuenta euros) en concepto de devolución del préstamo de junio. En Madrid, a 5 de octubre de 2026». Debajo va la firma de quien recibe el dinero.
El formulario de arriba recoge exactamente esas piezas:
- quién recibe el dinero: tu nombre y, si quieres, tu DNI o NIE;
- de quién lo recibes: el nombre de quien paga;
- la cantidad en cifras y, en Más opciones, también en letras, como en los recibís de toda la vida;
- el concepto: por qué te pagan, con detalle;
- el lugar y la fecha en que se entregó el dinero, y la forma de pago;
- tu firma y, si queréis, la de quien paga.
El PDF lleva el título «Recibo» y la línea «Recibido de», que dice lo mismo que «Recibí de…». Si quieres la fórmula tal cual, escríbela en Observaciones, por ejemplo «Recibí conforme».
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Qué es un recibí
«Recibí» es la primera persona del pasado del verbo recibir: «yo recibí». En el uso diario se ha convertido también en sustantivo, y se habla de «firmar el recibí» o de «pedir un recibí». Es la anotación, con firma, con la que alguien reconoce que se le ha entregado algo, casi siempre dinero.
Por eso, si buscas «recibí», los primeros resultados suelen ser definiciones de diccionario. Para lo práctico basta con esto: un recibí de dinero es un recibo sencillo que dice quién recibe, de quién, cuánto, por qué y cuándo, y que firma quien cobra.
Recibí conforme: qué significa y cuándo se escribe
«Recibí conforme» añade que lo recibido coincide con lo acordado: la cantidad pactada, completa. Es habitual en devoluciones, en pagos entre particulares o al recoger algo en mano. Cuando no es así, hay quien escribe «Recibí no conforme» o anota el motivo, por ejemplo «falta la mitad del importe acordado».
Si solo te han pagado una parte, es más claro hacer un recibo por lo que has recibido que firmar un «conforme» por el total.
Recibí a cuenta: cuando es solo una parte
«Recibí a cuenta» significa que la cantidad es un adelanto de un total mayor. En el formulario, el tipo «Pago parcial» lo refleja: escribe el total, lo que se había pagado antes y esta entrega, y el saldo pendiente se calcula solo.
¿Recibí se escribe con tilde?
Sí: recibí lleva tilde en la última i, porque es una palabra aguda terminada en vocal, como comí o viví. «Recibi» sin tilde es una falta frecuente al escribir en el móvil, y «recivi», con uve, también es incorrecto.
Un recibí a mano o en PDF
Un recibí escrito a mano en una hoja o en un talonario cumple su función si tiene los datos y la firma. El PDF tiene dos ventajas: se lee bien y se envía por WhatsApp o por correo en el momento. Descárgalo, imprímelo dos veces y firmad los dos ejemplares, o fírmalo en tu aplicación de PDF.
Una vez cargada la página, el formulario funciona sin conexión, y nada de lo que escribes sale de tu dispositivo. Tu borrador se guarda en este navegador hasta que pulses «Borrar».
¿Y para documentos o paquetes?
El «recibí» también se usa al entregar papeles: en la copia de una carta o de un contrato se escribe «Recibí» o «Recibí copia», la fecha y la firma. Para eso no hace falta ningún formulario, y este generador está pensado para dinero: siempre pide un importe.
¿Es el pago de un alquiler?
Si el dinero es el alquiler de un piso o de una habitación, el recibo de alquiler tiene los campos de vivienda, período, renta y gastos, y una línea de firma para el propietario y otra para el inquilino. Para cualquier otro pago, la plantilla de recibo de pago es la misma que esta, con más detalles sobre efectivo, Bizum y entregas de dinero.
¿Firmas recibís a menudo?
Cuándo es más práctica la app
El importe en letras, automático
Escribes la cantidad y la app la añade en letras, como en los recibís de siempre, sin faltas ni cuentas.
Firma con el dedo
Firmas en la pantalla del móvil y el PDF sale ya firmado, listo para enviarlo por WhatsApp.
Quien te paga, ya guardado
Elige al pagador de tus contactos o de la lista guardada; con «mismo pagador», el nombre y el concepto de la última vez se rellenan solos.
La app para Android llegará pronto. Mientras tanto, puedes crear tus recibos en esta web.
Preguntas frecuentes
¿Qué hay que poner en un recibí?
Quién recibe el dinero, de quién, la cantidad —mejor en cifras y en letras—, el concepto, el lugar, la fecha y la firma de quien lo recibe. Muchos añaden el DNI de los dos. Lo que más se olvida es el concepto: un recibí que solo dice «recibí 650 €» no explica si es un préstamo, un pago o un adelanto.
Recibí original y copia: ¿quién se queda cada ejemplar?
Cuando se firman dos ejemplares, lo normal es que quien ha pagado se quede el original firmado, porque es su prueba, y que quien cobra guarde la copia. Con un PDF basta con imprimirlo dos veces y firmar ambos, o enviarlo a los dos.
¿Un recibí sirve como factura?
No. Un recibí solo deja constancia de que alguien ha recibido un dinero. Si eres autónomo o empresa y tienes que facturar, necesitas una factura que cumpla los requisitos fiscales, hecha con un programa de facturación.
¿Firmar un «recibí» significa que estoy de acuerdo con todo?
En el uso habitual, el recibí solo deja constancia de que algo llegó a tus manos en una fecha; «conforme» añade que estás de acuerdo con lo recibido. Si no lo estás —falta dinero o no es lo acordado—, escribe «Recibí no conforme» o anota el motivo antes de firmar. Si la duda es importante, por ejemplo con un documento de trabajo, pide consejo a un profesional.