Recibo de alquiler: modelo gratis para rellenar y descargar en PDF
Rellena el arrendador, el inquilino, la vivienda, el período y el importe, revisa la vista previa y descarga un PDF con una línea de firma para cada uno. Pensado para el propietario que cobra el alquiler y para el inquilino que prepara el recibo para que el casero lo firme.
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Recibo de alquiler
Carmen López Martín declara haber recibido de Javier García Ruiz la cantidad de 1.200,00 € en concepto de alquiler del inmueble Calle de Toledo 30, 2.º B, 28005 Madrid, correspondiente al período Octubre de 2026.
Creado con Creador de recibos · receiptmakerapp.com
Ejemplo: aquí aparecerán tus datos.
Para: un alquiler que has cobrado de verdad y entero —de un piso, una casa, una habitación o una plaza de garaje—, pagado por transferencia, Bizum, en efectivo o por domiciliación.
No sirve para: una factura (un recibo no lo es), un alquiler pagado solo en parte (en ese caso elige «Pago parcial»), el alquiler de un local de negocio con IVA y retención, un dinero que no se ha pagado y, desde luego, nada que sirva para engañar a un inquilino, a un propietario o a una administración.
Modelo de recibo de alquiler: los datos que lleva
No existe un modelo oficial único. En la práctica, propietarios, inquilinos y quienes después piden ver el recibo —un ayuntamiento, un banco, una agencia— buscan los mismos datos. El formulario de arriba los pide en este orden:
- el nombre del arrendador y, si quieres, su dirección; si cobra una agencia o un administrador de fincas, el nombre de quien cobra;
- el nombre de cada inquilino que figura en el contrato: si sois dos, los dos;
- la dirección de la vivienda con piso y puerta, por ejemplo «Calle de Toledo 30, 2.º B, 28005 Madrid»;
- el período que se paga, por ejemplo del 1 al 31 de octubre de 2026;
- la renta y, en otra línea, los gastos que se cobren aparte (comunidad, agua, basuras…), con el total;
- la fecha en que se recibió de verdad el dinero y la forma de pago: transferencia, Bizum, efectivo o domiciliación;
- la firma del arrendador y, si firmáis los dos, la del inquilino.
Muchos añaden también el DNI o NIE de cada uno; puedes escribirlo en Más opciones › Observaciones. Esto describe la práctica habitual y no es asesoramiento legal. El texto que más se cita es el artículo 17 de la Ley de Arrendamientos Urbanos, que pide que el recibo detalle por separado cada concepto pagado y, en particular, la renta; puedes consultarlo en el BOE.
Recibo de alquiler
Carmen López Martín declara haber recibido de Javier García Ruiz la cantidad de 1.200,00 € en concepto de alquiler del inmueble Calle de Toledo 30, 2.º B, 28005 Madrid, correspondiente al período Octubre de 2026.
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Cómo rellenar un recibo de alquiler, paso a paso
Lo rellene el propietario o el inquilino, los pasos son los mismos:
- Escribe el nombre del arrendador tal como aparece en el contrato. Si cobra una agencia o un administrador de fincas, pon su nombre.
- Escribe el nombre del inquilino. ¿Sois dos en el contrato? Con «Añadir otro inquilino» aparecen los dos nombres.
- Añade la dirección de la vivienda y el período: el primer y el último día que cubre el pago.
- Escribe la renta y los gastos por separado; el total se calcula solo.
- Elige la fecha en que se recibió el dinero —la real, no la del día en que haces el recibo— y la forma de pago.
- Descarga el PDF, imprímelo o envíalo y firmadlo. Que cada uno guarde su copia: un recibo solo sirve si los dos lo encontráis después.
Recibo alquiler, recibo de arrendamiento, recibo de renta: ¿es lo mismo?
Sí. En España se dice sobre todo recibo de alquiler o del alquiler, y en los contratos aparece la palabra arrendamiento; en México y en otros países de América se habla de recibo de renta. En el buscador, mucha gente escribe simplemente «recibo alquiler». Todos son el mismo documento: la constancia, firmada por quien cobra, de que se ha pagado el alquiler de un período.
Recibo de pago de alquiler por transferencia o Bizum
Cuando el alquiler se paga por transferencia, el justificante del banco ya demuestra que el dinero salió de tu cuenta y llegó a la del propietario. Lo que no siempre dice es qué mes pagaste ni de qué vivienda. Por eso ayuda poner un concepto claro en cada transferencia, por ejemplo «Alquiler octubre 2026 – C/ Toledo 30, 2.º B».
Un recibo de pago de alquiler firmado completa ese rastro: nombres, vivienda, período e importe en un solo papel. Hay quien lo pide solo cuando paga en efectivo y quien lo quiere todos los meses, por ejemplo para un trámite. Con Bizum pasa lo mismo: la captura muestra el envío de un móvil a otro, pero casi nunca el período ni la dirección.
Recibo de alquiler en efectivo: siempre en el momento
Si pagas en mano, el recibo es la única prueba de que has pagado. En los foros se repite la misma historia: el casero cobra en efectivo, no da recibos y, el día que surge un problema, el inquilino no puede demostrar nada. Pide el recibo al entregar el dinero, no al mes siguiente.
Si el propietario no hace recibos, llévalo tú: rellena este formulario, imprime dos copias y pídele que firme las dos, una para cada uno. Sobre si el alquiler puede pagarse en efectivo circulan opiniones distintas; no entramos en eso, pero si pagas en mano, que quede por escrito.
Recibo de alquiler para imprimir: A4, dos copias y firma
El PDF sale en A4 —el formato Letter está justo encima del botón de descarga— con dos líneas de firma y un hueco para la fecha junto a cada una. Imprímelo a tamaño real y firmad a mano, o firma en tu aplicación de PDF si lo envías por correo. Muchos propietarios imprimen dos ejemplares: uno para el inquilino y otro para su archivo. Al pie lleva una pequeña línea «Creado con Creador de recibos» que en la web no se puede quitar.
Recibo de alquiler de habitación en un piso compartido
¿Alquilas una habitación en tu casa o cobras a tus compañeros de piso su parte? El recibo es el mismo: indica la habitación en la dirección, por ejemplo «Habitación 2, Calle de Toledo 30, 2.º B», y escribe solo lo que ha pagado esa persona. Si cada compañero paga por separado, haz un recibo para cada uno: cada cual puede necesitar el suyo, por ejemplo para empadronarse.
Alquiler pagado en parte: recibo de pago parcial
Un recibo de alquiler dice que el mes está pagado. Si el inquilino solo ha pagado una parte, lo habitual es dar un recibo por lo que se ha recibido que muestre también el total y lo que queda pendiente, y no uno que dé el mes por saldado.
El generador tiene un tipo aparte para esto: escribe el importe total, lo ya pagado y este pago, y el saldo pendiente se calcula solo. El PDF lleva entonces el título «Recibo · Pago parcial».
La fianza, en un recibo aparte
Al firmar el contrato suele entregarse una fianza, a menudo de una mensualidad. Hazle su propio recibo con el tipo «Fianza»: el PDF añade una frase sobre su devolución al terminar el arrendamiento. En muchas comunidades autónomas se exige al propietario depositar la fianza en un organismo público; el resguardo de ese depósito es otro documento, y el recibo solo confirma que el inquilino se la entregó.
Para empadronarte, pedir una ayuda o hacer un trámite
El recibo del alquiler se pide a menudo fuera de la relación entre propietario e inquilino: el ayuntamiento para el empadronamiento, las ayudas al alquiler de tu comunidad autónoma, un banco para una hipoteca o Hacienda cuando pide justificar lo que has pagado. A veces piden «el último recibo del alquiler» y otras, un justificante de cada mes.
Cada organismo decide qué acepta: a unos les basta el justificante de la transferencia con un concepto claro, otros piden un recibo firmado por el propietario y a veces también el contrato. Pregunta antes qué necesitan. Nosotros no podemos prometerte que un recibo concreto vaya a ser suficiente.
¿Y si alquilas un local de negocio?
El alquiler de un local suele llevar IVA y retención de IRPF, y un recibo como este no sustituye a la factura que se emite en esos casos. Este generador no calcula IVA ni retenciones: está pensado para viviendas, habitaciones y plazas de garaje entre particulares. Si alquilas un local, consúltalo con tu gestoría o en la web de la Agencia Tributaria.
¿Y un «recibí» escrito a mano?
Es la forma más tradicional: una nota con «Recibí de…», la cantidad, el concepto, la fecha y la firma. Si prefieres esa fórmula, en nuestra página sobre el recibí tienes el texto habitual y el mismo generador.
Soy inquilino: ¿cómo consigo mi recibo de alquiler?
Pídelo por escrito —basta un WhatsApp o un correo— e indica los meses que necesitas. Muchos propietarios simplemente no han caído en ello. Si no contesta, el burofax es el paso siguiente que más se suele recomendar.
Si tarda, prepara tú el recibo con los importes y las fechas correctos y pídele que lo revise y lo firme. Guarda también los justificantes de tus transferencias con un concepto claro: junto con un recibo firmado, dejan constancia de lo que has pagado.
Nunca firmes en nombre del propietario ni cambies un recibo que te haya dado. Un recibo solo tiene sentido si lo firma quien ha recibido el dinero.
Preparar un recibo para que lo firme el casero¿Todos los meses?
Cuándo es más práctica la app
El del mes pasado, duplicado con un toque
Mismo inquilino, misma vivienda: duplicas el recibo anterior y solo cambia el período. Se acabó el Word que hay que retocar cada mes.
Un resumen anual por inquilino
Todos los recibos del año en una sola página, útil cuando alguien te pide el año entero (Pro).
Firmado y enviado desde el móvil
Firma con el dedo y envía el PDF por WhatsApp o por correo. Cada recibo se queda en tu móvil, fácil de encontrar.
La app para Android llegará pronto. Mientras tanto, puedes crear tus recibos en esta web.
Preguntas frecuentes
¿Está obligado el casero a darme un recibo del alquiler?
Es una de las dudas más repetidas. El texto que más se cita es el artículo 17 de la Ley de Arrendamientos Urbanos: el arrendador debe entregar recibo del pago, salvo que se haya pactado pagar por un medio que ya lo acredite, como la transferencia o la domiciliación; en ese caso, el justificante del banco suele hacer de recibo. Si hay conflicto, pide el recibo por escrito, guarda tus pruebas de pago y consulta a la oficina de vivienda o de consumo de tu comunidad. Esto no es asesoramiento legal.
Pago por transferencia y el casero no me da recibo: ¿me vale el justificante del banco?
Depende de quién te lo pida. Hay quien se ha empadronado con el justificante de una transferencia en cuyo concepto figuraban los nombres de todos los inquilinos, y hay ayuntamientos que piden expresamente un recibo firmado. Pon siempre un concepto claro en la transferencia (mes y dirección) y, si te piden un recibo, prepáralo tú y pide al propietario que lo firme.
El ayuntamiento me pide el último recibo del alquiler para empadronarme: ¿qué tiene que poner?
Lo que suelen mirar es el nombre del arrendador y el del inquilino, la dirección de la vivienda, el período pagado y el importe, con la firma de quien cobra. Si vives en una habitación subarrendada, a veces piden además una autorización de quien figura como titular. Cada ayuntamiento tiene sus requisitos, así que consulta su web o la oficina de empadronamiento antes de ir: no podemos asegurarte que acepten un recibo concreto.
Mi casero cobra en efectivo y no quiere firmar recibos: ¿qué puedo hacer?
Lleva el recibo ya preparado y pide que lo firme al entregar el dinero; es lo que más se aconseja. Si se niega, deja al menos rastro: un mensaje cada mes («Te he pagado hoy 650 € del alquiler de noviembre»), sacar el dinero del cajero siempre el mismo día y, si es posible, pasar a pagar por transferencia. Sin recibo, si un día surge un conflicto, te costará demostrar que pagaste. Para un caso concreto, la oficina de vivienda o de consumo de tu comunidad puede orientarte.
¿Un recibo de alquiler vale como factura para desgravar el teletrabajo?
No. Un recibo solo demuestra que has pagado; no es una factura. Si trabajas desde casa y quieres deducir parte del alquiler, pregunta a tu gestoría o a la Agencia Tributaria qué documentos necesitas: en los foros se lee que para eso hace falta una factura, pero no es algo que podamos confirmar.
He pagado varios meses por adelantado: ¿un recibo o varios?
Lo más claro es un recibo por el dinero que se ha entregado, con el período que cubre —por ejemplo, del 1 de octubre al 31 de diciembre— y la fecha real del pago. Lo que no conviene es preparar recibos de meses que todavía no se han pagado ni poner fechas distintas de la real: un recibo confirma un pago que ya se ha hecho.