Quittung Privatverkauf – für (eBay) Kleinanzeigen, Auto & Co.
Du verkaufst als Privatperson ein Fahrrad, ein Sofa oder dein Auto? Trag Gegenstand, Preis und Zahlung ein und lade ein PDF mit festem Satz zum Gewährleistungsausschluss und je einer Unterschriftszeile für Verkäufer und Käufer herunter. Diese Vorlage ist für Verkäufe von privat an privat gedacht.
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Quittung · Privatverkauf
Privatverkauf unter Ausschluss jeglicher Gewährleistung.
Erstellt mit Quittung schreiben · receiptmakerapp.com
Beispiel – hier erscheinen deine Angaben.
Geeignet für: Gegenstände, die du als Privatperson verkauft und wirklich bezahlt bekommen hast – über Kleinanzeigen, auf dem Flohmarkt oder unter Bekannten, auch Autos und Motorräder.
Nicht für: keine Verkäufe durch Händler oder Gewerbetreibende, keinen Kaufpreis, der vom tatsächlich gezahlten abweicht, und keinen Ersatz für Kaufvertrag, Zulassung oder Abmeldung.
Quittung privat schreiben: diese Angaben gehören hinein
Käufer und Verkäufer achten bei einer privaten Quittung auf dieselben Punkte. Das Formular oben fragt sie in dieser Reihenfolge ab:
- Name des Verkäufers und des Käufers, am besten so, wie sie im Ausweis stehen, gern mit Anschrift;
- eine genaue Beschreibung des Gegenstands: Marke, Modell, Farbe, Zubehör, bekannte Mängel;
- beim Auto zusätzlich Baujahr, Marke, Modell, Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN), Kennzeichen und Kilometerstand;
- den Kaufpreis, das Datum der Zahlung und die Zahlungsart;
- den festen Satz „Privatverkauf unter Ausschluss jeglicher Gewährleistung.“;
- die Unterschriften von Verkäufer und Käufer, jeweils mit Datum.
Die Fahrzeugfelder sind freiwillig; gedruckt wird nur, was du ausfüllst. Der Satz zum Gewährleistungsausschluss steht immer auf dieser Quittung – deshalb ist sie nur für Verkäufe unter Privatleuten gedacht.
Quittung · Privatverkauf
Privatverkauf unter Ausschluss jeglicher Gewährleistung.
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Quittung Privatkauf (Kleinanzeigen): so läuft die Übergabe
Bei Kleinanzeigen-Verkäufen wird meist bei der Abholung bar bezahlt. Füll die Quittung vorher aus, nimm zwei Ausdrucke mit oder schick das PDF nach der Übergabe per WhatsApp. Zählt das Geld gemeinsam, prüft den Gegenstand und unterschreibt dann beide.
Bringt der Käufer eine eigene, fertig ausgefüllte Quittung mit, lies sie vor dem Unterschreiben genau: Stimmen Gegenstand und Preis? In Foren berichten Verkäufer von vorbereiteten Belegen, auf denen etwas anderes stand als das, was tatsächlich verkauft wurde. Unterschreib nur, was stimmt.
Der Satz zum Gewährleistungsausschluss – nur von privat an privat
Auf jeder Quittung dieser Art steht fest: „Privatverkauf unter Ausschluss jeglicher Gewährleistung.“ Viele private Verkäufer möchten damit klarstellen, dass sie kein Laden sind und für gebrauchte Sachen nicht einstehen wollen.
Wichtig: Dieser Satz ist nur für Verkäufe zwischen Privatleuten gedacht. Wer gewerblich verkauft – auch als Kleinunternehmer –, unterliegt nach verbreiteter Auffassung anderen Regeln und sollte diese Vorlage nicht verwenden. Ob und wie weit ein solcher Ausschluss im Einzelfall wirkt, wird in Diskussionen unterschiedlich beurteilt; wir machen dazu keine Zusagen. Verschweig keine bekannten Mängel, sondern schreib sie in die Beschreibung.
Quittung Autoverkauf: Fahrzeugdaten, Schlüssel, Kilometerstand
Beim privaten Autoverkauf hilft die Quittung, die Geldübergabe festzuhalten: Fahrzeug, Preis, Datum und Unterschriften. Übertrag die FIN aus der Zulassungsbescheinigung Teil I, nicht aus dem Gedächtnis, und notier den Kilometerstand am Tag der Übergabe. Zweitschlüssel, Winterreifen oder Serviceheft gehören in die Beschreibung.
Für ein Auto nutzen die meisten zusätzlich einen schriftlichen Kaufvertrag; Muster dafür bieten Automobilclubs und Verbraucherzentralen an. Abmeldung und Ummeldung laufen weiter über die Zulassungsstelle – die Quittung ersetzt keinen dieser Schritte.
Anzahlung beim Privatkauf
Reserviert jemand den Gegenstand mit einer Anzahlung und zahlt den Rest bei Abholung, gibt es für jede Zahlung eine eigene Quittung. Die Art „Teilzahlung“ zeigt Gesamtpreis, bereits gezahlt, diese Zahlung und den Restbetrag.
Ankauf von Privat: Eigenbeleg oder Quittung?
Andersherum kommt es genauso oft vor: Ein Selbstständiger oder eine kleine Firma kauft etwas von einer Privatperson, etwa Werkzeug, Möbel oder Ware für den Wiederverkauf. Private Verkäufer möchten dafür selten selbst einen Beleg schreiben. Viele Käufer behelfen sich dann mit einem Eigenbeleg – einer Notiz, die sie selbst ausstellen.
Ein Eigenbeleg ist aber nur deine eigene Aussage. Eine Quittung, die der Verkäufer unterschreibt, zeigt dagegen, dass er das Geld bekommen hat. Deshalb bereiten viele Käufer die Quittung selbst vor – mit Namen und Anschrift des Verkäufers, Gegenstand, Preis und Datum – und lassen sie bei der Übergabe unterschreiben. In diesem Formular ist der Verkäufer der Empfänger des Geldes, der Käufer der Zahlende.
Ab welchem Betrag das Finanzamt bei Eigenbelegen genauer nachfragt und welche Angaben dafür nötig sind, wird in Foren sehr unterschiedlich beschrieben. Das klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.
Der Preis auf der Quittung muss stimmen
Schreib immer den Betrag auf, der wirklich gezahlt wurde. Bittet dich jemand, einen niedrigeren oder höheren Preis einzutragen, ist das ein Warnsignal – eine Quittung mit falschem Betrag hilft niemandem und kann Ärger bringen.
Verkaufst du öfter?
Wann die App praktischer ist
Klausel und zwei Unterschriftszeilen
Die Art „Privatverkauf“ setzt den Gewährleistungsausschluss und die Unterschriftszeilen für Verkäufer und Käufer automatisch.
Direkt im Chat verschicken
Nach der Übergabe das PDF per WhatsApp an den Käufer senden – ohne Umweg über den Computer.
Restbetrag nach Anzahlung
Eine Folgequittung für den Rest übernimmt die Angaben der Anzahlung und verweist auf die erste Quittung.
Die Android-App kommt bald. Bis dahin kannst du deine Quittung hier auf der Website erstellen.
Häufige Fragen
Wie mache ich das bei einem Verkauf von privat an privat – kann ich da eine Quittung ausstellen?
Ja. Als Privatperson kannst du jederzeit eine Quittung über Geld schreiben, das du erhalten hast. Darauf gehören beide Namen, der Gegenstand, der Preis, das Datum und die Unterschriften. Viele private Verkäufer ergänzen den Satz zum Gewährleistungsausschluss, der auf dieser Vorlage bereits steht.
Kann ich als Privatperson einer Firma eine Quittung über 2.000 € ausstellen?
Das ist üblich, wenn du etwas Privates an eine Firma verkaufst, zum Beispiel ein Gerät, das die Firma weiter nutzt. Die Firma braucht einen Beleg für ihre Buchhaltung; deine Quittung mit Namen, Anschrift, Gegenstand, Preis und Datum ist dafür gedacht. Wie die Firma den Kauf verbucht und ob für dich steuerlich etwas zu beachten ist, hängt vom Einzelfall ab – das beantwortet eine Steuerberatung.
Bedeutet eine Quittung, dass ich Garantie gebe?
Eine Quittung bestätigt zunächst nur, dass Geld geflossen ist. Private Verkäufer schreiben deshalb oft ausdrücklich dazu, dass die Gewährleistung ausgeschlossen ist – so wie auf dieser Vorlage. Wie weit das im Einzelfall trägt, wird unterschiedlich beurteilt, und für gewerbliche Verkäufer gelten andere Regeln. Bei Unsicherheit hilft eine Rechtsberatung, zum Beispiel über die Verbraucherzentrale.
Reicht eine Quittung über den Erhalt des Geldes, oder brauche ich einen Kaufvertrag?
Bei kleineren Dingen wie Möbeln, Kleidung oder einem Fahrrad reicht vielen eine Quittung mit genauer Beschreibung. Bei teuren Sachen, vor allem bei Autos, schließen die meisten zusätzlich einen schriftlichen Kaufvertrag ab. Die Quittung belegt dann die Zahlung, der Vertrag die Vereinbarungen.
Soll ich eine vorgefertigte Quittung des Käufers unterschreiben?
Nur, wenn alles darauf stimmt: dein Name, der verkaufte Gegenstand, der Preis und das Datum. Verkäufer berichten von vorbereiteten Belegen mit abweichendem Inhalt. Im Zweifel bringst du deine eigene Quittung mit oder streichst Falsches vor der Unterschrift.